Upphandlingen avser ramavtal för larm- och bevakningstjänster där uppdragsgivaren ska kunna avropa tjänster efter behov. Upphandlingen är en samordnad upphandling mellan Osby kommun, Östra Göinge kommun, Östra Göinge Renhållnings AB och Göingehem AB där Östra Göinge kommun är den samordnande upphandlande myndigheten. De upphandlande myndigheterna kommer att teckna ramavtal var för sig. Upphandlingen är uppdelad i 2 tjänsteområden (Bevakningstjänster och Larmcentraltjänster) och i 3 olika områden utifrån kommun/bolag, sammanlagt 5 anbudsområden. Kommunerna/bolagen avser teckna ramavtal för perioden fr.o.m. 1.1.2017 t.o.m. 31.12.2018 med möjlighet till förlängning i två (2) år. Osby kommun avser teckna kontrakt fr.o.m. 7.2.2017.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-11-09.
Upphandlingen offentliggjordes den 2016-09-28.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Referens Datum
Avsändningsdatum: 2016-09-28 📅
Sista anbudsdag: 2016-11-09 📅
Publiceringsdatum: 2016-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 189-339486
EUT-S-nummer: 189
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dishnvzr
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ramavtal för larm- och bevakningstjänster där uppdragsgivaren ska kunna avropa tjänster efter behov. Upphandlingen är en samordnad upphandling mellan Osby kommun, Östra Göinge kommun, Östra Göinge Renhållnings AB och Göingehem AB där Östra Göinge kommun är den samordnande upphandlande myndigheten. De upphandlande myndigheterna kommer att teckna ramavtal var för sig. Upphandlingen är uppdelad i 2 tjänsteområden (Bevakningstjänster och Larmcentraltjänster) och i 3 olika områden utifrån kommun/bolag, sammanlagt 5 anbudsområden. Kommunerna/bolagen avser teckna ramavtal för perioden fr.o.m. 1.1.2017 t.o.m. 31.12.2018 med möjlighet till förlängning i två (2) år. Osby kommun avser teckna kontrakt fr.o.m. 7.2.2017.
Upphandlingen avser ramavtal för larm- och bevakningstjänster där uppdragsgivaren ska kunna avropa tjänster efter behov. Upphandlingen är en samordnad upphandling mellan Osby kommun, Östra Göinge kommun, Östra Göinge Renhållnings AB och Göingehem AB där Östra Göinge kommun är den samordnande upphandlande myndigheten. De upphandlande myndigheterna kommer att teckna ramavtal var för sig. Upphandlingen är uppdelad i 2 tjänsteområden (Bevakningstjänster och Larmcentraltjänster) och i 3 olika områden utifrån kommun/bolag, sammanlagt 5 anbudsområden. Kommunerna/bolagen avser teckna ramavtal för perioden fr.o.m. 1.1.2017 t.o.m. 31.12.2018 med möjlighet till förlängning i två (2) år. Osby kommun avser teckna kontrakt fr.o.m. 7.2.2017.
Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: A Bevakningstjänster – Östra Göinge
Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: B Larmcentraltjänster – Östra Göinge
Delkontraktets nummer: 3
Delkontraktets titel: C Bevakningstjänster Osby
Delkontraktets nummer: 4
Delkontraktets titel: D Larmcentraltjänster – Osby
Delkontraktets nummer: 5
Delkontraktets titel: E Larmcentraltjänster – Göingehem
Referensnummer: KS 2016/00982.20.2
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Broby.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Lägsta nivå(er) på standarder:
Anbudsgivare ska ha god och stabil ekonomi under hela kontraktstiden. Nivån för den ekonomiska kapaciteten ska vara minst riskklass 3 hos Upplysningscentralen eller motsvarande hos likvärdigt företag. Östra Göinge kommun inhämtar uppgifter från Upplysningscentralen. Saknas riskklassificering, t.ex. om företaget är nystartat, eller om riskklassen är lägre, ska anbudsgivaren i anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska kapacitet. Den ekonomiska kapaciteten ska i sådana fall verifieras enligt LOU 11 kap. 7 §. Bank-, koncerngaranti och liknande accepteras i dessa fall. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler.
Anbudsgivare ska ha god och stabil ekonomi under hela kontraktstiden. Nivån för den ekonomiska kapaciteten ska vara minst riskklass 3 hos Upplysningscentralen eller motsvarande hos likvärdigt företag. Östra Göinge kommun inhämtar uppgifter från Upplysningscentralen. Saknas riskklassificering, t.ex. om företaget är nystartat, eller om riskklassen är lägre, ska anbudsgivaren i anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska kapacitet. Den ekonomiska kapaciteten ska i sådana fall verifieras enligt LOU 11 kap. 7 §. Bank-, koncerngaranti och liknande accepteras i dessa fall. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler.
Teknisk kapacitet:
Anbudsgivaren ska ha tidigare erfarenhet av likartade uppdrag. Med likartade uppdrag avses sådana tjänster som beskrivs i detta förfrågningsunderlag. Anbudet ska innehålla en förteckning över minst 3 referensuppdrag, per anbudsområde, från de senaste tre åren, inklusive kontaktuppgifter till uppdragsgivaren: namn på referensperson, telefonnummer och e-postadress. Referenten ska vid eventuell kontakt från Östra Göinge kommun kunna vitsorda att anbudsgivaren utfört uppdraget med god kvalitet och god samarbetsförmåga. Referensuppdragen ska beskrivas avseende uppdragens omfattning och innehåll. För nystartade företag eller företag som inte har tre referensuppdrag gäller kravet anbudsgivarens verksamhetsansvarige chef.
Anbudsgivaren ska ha tidigare erfarenhet av likartade uppdrag. Med likartade uppdrag avses sådana tjänster som beskrivs i detta förfrågningsunderlag. Anbudet ska innehålla en förteckning över minst 3 referensuppdrag, per anbudsområde, från de senaste tre åren, inklusive kontaktuppgifter till uppdragsgivaren: namn på referensperson, telefonnummer och e-postadress. Referenten ska vid eventuell kontakt från Östra Göinge kommun kunna vitsorda att anbudsgivaren utfört uppdraget med god kvalitet och god samarbetsförmåga. Referensuppdragen ska beskrivas avseende uppdragens omfattning och innehåll. För nystartade företag eller företag som inte har tre referensuppdrag gäller kravet anbudsgivarens verksamhetsansvarige chef.
Auktorisation:
Anbudsgivaren ska inneha auktorisation för bevakningsföretag för samtliga tjänster som upphandlingen omfattar. För att verifiera att kravet uppfylls ska bevis på auktorisation bifogas anbudet.
Kvalitetssäkring:
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetsäkringssystem, antingen i form av en certifiering (t.ex. ISO 9001) eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetsäkringssystem. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av det egna kvalitetsäkringssystemet för verksamheten. Det egna systemet ska innehålla rutiner för kvalitetssäkring, beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetsutveckling och avvikelsehantering.
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetsäkringssystem, antingen i form av en certifiering (t.ex. ISO 9001) eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetsäkringssystem. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av det egna kvalitetsäkringssystemet för verksamheten. Det egna systemet ska innehålla rutiner för kvalitetssäkring, beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetsutveckling och avvikelsehantering.
Miljöledning:
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett miljöledningssystem, antingen i form av en certifiering (t.ex. ISO 14001) eller i form av ett eget dokumenterat miljöledningssystem. Anbudsgivaren ska bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av det egna miljöledningssystemet för verksamheten.
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett miljöledningssystem, antingen i form av en certifiering (t.ex. ISO 14001) eller i form av ett eget dokumenterat miljöledningssystem. Anbudsgivaren ska bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av det egna miljöledningssystemet för verksamheten.
Tillgång till andra företags kapacitet:
Avser anbudsgivaren anlita underleverantör, samarbetspartner eller liknande för att uppfylla krav på ekonomisk ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet ska detta anges i anbudet. Samma krav ställs på underleverantör/samarbetspartner som på leverantör. Leverantören ska ansvara för att kraven uppfylls. Om svaret är ja, redovisa företagsnamn och organisationsnummer samt beskriv i vilken omfattning annat företags kapacitet åberopas. En skriftlig avsiktsförklaring undertecknad av båda parter samt ifylld och undertecknad leverantörsförsäkran av underleverantören/samarbetspartnern ska bifogas anbudet. Förslag på avsiktsförklaring finns i bilagan Leverantörsförsäkran, Avsiktsförklaring (underleverantör – samarbetspartner). Anbudsgivare som inte använder förslaget ska utöver en egen avsiktsförklaring bifoga Leverantörsförsäkran korrekt ifylld och undertecknad för underleverantören/samarbetspartnern.
Avser anbudsgivaren anlita underleverantör, samarbetspartner eller liknande för att uppfylla krav på ekonomisk ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet ska detta anges i anbudet. Samma krav ställs på underleverantör/samarbetspartner som på leverantör. Leverantören ska ansvara för att kraven uppfylls. Om svaret är ja, redovisa företagsnamn och organisationsnummer samt beskriv i vilken omfattning annat företags kapacitet åberopas. En skriftlig avsiktsförklaring undertecknad av båda parter samt ifylld och undertecknad leverantörsförsäkran av underleverantören/samarbetspartnern ska bifogas anbudet. Förslag på avsiktsförklaring finns i bilagan Leverantörsförsäkran, Avsiktsförklaring (underleverantör – samarbetspartner). Anbudsgivare som inte använder förslaget ska utöver en egen avsiktsförklaring bifoga Leverantörsförsäkran korrekt ifylld och undertecknad för underleverantören/samarbetspartnern.
Förfarande
Ramavtalets längd i år: 4
Anbudens giltighetstid: 2017-02-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-11-10 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️
Referens Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: KS 2016/00982.20.2
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Land: Sverige 🇸🇪 En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Konkurrensverket
Källa: OJS 2016/S 189-339486 (2016-09-28)
Meddelande om tilldelning (2017-04-24) Objekt Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling