Mätinstrument

Lantmäteriet

Lantmäteriet har ett antal medarbetare som arbetar i fält med mätning. Arbetet utförs över hela landet i varierande miljöer året runt. Arbetet utförs vanligtvis med totalstation och GNSS-utrustning oftast ansluten mot SWEPOS Nätverks-RTK tjänst.
Lantmäteriet avser att efter upphandling av varan/tjänsten teckna ett fyraårigt ramavtal för avrop. I ramavtalet fastställs samtliga villkor för avrop som görs under en viss period utom mängd. Initialt kommer en (1) beställning att göras som täcker det planerade behovet under avtalstiden. Denna beställning sker innan avtalsstart för leverans under maj 2016, detta för att undvika produktionsstopp. Under avtalstiden kan kompletterande avrop komma att göras. Anbud lämnas på hela upphandlingen och Lantmäteriet kommer att teckna avtal med en (1) Leverantör.
De volymer som anges i detta förfrågningsunderlag är preliminära och inget definitivt eller garanterat antal. Utvärderingen kommer att baseras på dessa volymer. I avsnitt 3.2 Prisuppgifter, anges de produkter som efterfrågas. I kravspecifikationerna anges också de tillbehör som skall medfölja respektive produkt.
Leverans och införandeutbildning skall ske under vecka 19–22 2016 i Gävle.
Lantmäteriet är en statlig myndighet och verksamheten omfattas därmed av den svenska offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar normalt ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med Lantmäteriet. Absolut sekretess gäller för anbudet till dess beslut fattats och tilldelningsbeslutet offentliggjorts. Därefter är huvudregeln att inkommen handling är offentlig och vi kan då inte generellt garantera sekretess för uppgifter i anbudshandlingar. Sekretessprövning görs vid varje tillfälle någon ber att få ta del av handlingarna.
Eventuell begäran om sekretess för i anbud lämnade uppgifter skall därför göras i ett separat dokument som kan registreras och läggas i akten som underlag för sekretessprövning. I nämnda dokument skall anbudsgivaren specificera exakt vilka uppgifter i anbudet som önskas omfattas av sekretess, varför anbudsgivaren skulle lida skada samt uppgift om vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. Lantmäteriets slutliga ställningstagande i sekretessfrågan sker först när någon begär att få ta del av handlingarna och vår bedömning grundas helt på bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen.
Lantmäteriet accepterar endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget TendSign (som är kostnadsfritt). All kommunikation kring denna upphandling skall ske på svenska. Det företag som registrerar sig på www.tendsign.com är ansvarig anbudsgivare. Anbudsgivaren får omedelbar tillgång till verktyget genom en inloggning, vilken erhålls efter registreringen. Vid frågor eller support kring systemet kontaktas supporten via tendsignsupport@visma.com eller +46 771440200. Telefontid: helgfria vardagar kl. 7–19. Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte per fil. Det kan ta längre tid att färdigställa anbudet i Visma TendSign när används första gången.
Om anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt än via www.tendsign.com kan inte garanteras att all information under anbudstiden kommer denne tillhanda. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar. Observera att meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till den e-postadress som anges vid registreringen.
Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende är det viktigt att Lantmäteriet kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Frågor under anbudstiden besvaras enbart via fråge- och svarsfunktionen i TendSign, vilken är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar. De som inte registrerat sig i systemet har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Alla som har registrerat sig för att få tillgång till förfrågningsunderlaget får en avisering via e-post om svar på eventuellt inkomna frågor.
Sista dag att ställa frågor är 7.4.2015, vilka kommer att besvaras senast 10.4.2015. Frågor inkomna efter 7 april kommer inte att besvaras. Frågor och svar är en del av förfrågningsunderlaget.
Sista anbudsdag är 20.4.2015.
Administrativa förutsättningar:
Anbud, d.v.s. alla ingående dokument, skall avges på svenska. Dock kan följande information lämnas på svenska eller engelska:
— företagsbeskrivning,
— eventuella miljö- och kvalitetscertifikat,
— intyg om registrering i bolagsregister eller motsvarande register,
— intyg om betalda skatter och avgifter – eventuella bevis på samarbetsavtal med underleverantör.
Anbudsgivaren skall på begäran inom 7 kalenderdagar kostnadsfritt tillhandahålla översättningar av dessa dokument till svenska.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-04-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-03-11.

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • LEICA Geosystems Aktiebolag

• • Lantmäteriet

• • Apparater för kontroll och provning › Maskiner och apparater för provning och mätning
• • Instrument för kontroll av fysikaliska egenskaper › Mätinstrument

• • Sverige