Kopiatorer och skrivare

Karlskrona kommun

Upphandlingen avser Kopiatorer och skrivare.
Med kopiatorer avses MFP maskiner och benämns även MFP i underlaget.
Skrivare benämns även printer i underlaget.
Del 1. Fabriksnya multifunktionsproduktmaskiner och därtill hörande service
Upphandlingen avser även toner inkluderat med service till MFP maskinerna och tillbehör.
Del 2. Fabriksnya skrivare (printer).
Karlskrona kommun finansierar sina köp via kommunens upphandlade finansbolag, avser Del 1.
Unika behov av utskriftsmaskiner för Karlskrona kommuns tryckeri är undantagna denna upphandling.
Karlskrona kommun har ca 4 000–4 500 datorer
Ca 5000 personal har tillgång till datorer, ca 16 000 om man inkluderar eleverna.
Anbudsgivare tillåts att lämna optioner avseende tillhörande tjänster och service och system/verktyg/produkter för uppföljning, styrning, övervakning, larm, säkra utskrifter och betalsystem samt tillhandahålla kompetens avseende effektivisering/konsolidering av utskriftshanteringen.
Anbudsgivaren ska redovisa i anbudet vad som kan erbjudas för att effektivisera hela flödet av utskrifter.
Efterfrågad utrustning i Bilaga 4 olika delar, vilket utgör det huvudsakliga uppskattade behovet (volymen ej garanterad). Leverantören skall även offerera sitt övriga sortiment avseende utrustning och tjänster inom efterfrågade områden. Övrigt sortiment skall vara prissatt utifrån samma villkor som erbjuds på efterfrågade produkter.
Upphandlande myndigheter efterfrågar en leverantör med ett brett utbud och som skall ta ett helhetsansvar av uppkomna behov avseende produkter och tjänster under avtalsperioden, per respektive efterfrågad del.
Upphandlande myndigheter avser utnyttja avropsavtalet i olika omfattning.
Byte av befintliga multifunktionsproduktmaskiner och skrivare kommer att ske löpande under avtalsperioden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-04-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-02-23.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2015-02-23 Meddelande om upphandling
2016-02-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2015-02-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Färgskrivare
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Färgskrivare 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Karlskrona kommun
Postadress: Ö. Hamngatan 7 B
Postnummer: 371 83
Postort: Karlskrona
Kontakt
Webbadress: http://www.karlskrona.se 🌏
E-post: upphandlingsavdelningen@karlskrona.se 📧
Telefon: +46 455304068 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-02-23 📅
Sista anbudsdag: 2015-04-08 📅
Publiceringsdatum: 2015-02-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 040-068293
EUT-S-nummer: 40
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dixbbbdv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser Kopiatorer och skrivare.
Med kopiatorer avses MFP maskiner och benämns även MFP i underlaget.
Skrivare benämns även printer i underlaget.
Del 1. Fabriksnya multifunktionsproduktmaskiner och därtill hörande service
Upphandlingen avser även toner inkluderat med service till MFP maskinerna och tillbehör.
Del 2. Fabriksnya skrivare (printer).
Karlskrona kommun finansierar sina köp via kommunens upphandlade finansbolag, avser Del 1.
Unika behov av utskriftsmaskiner för Karlskrona kommuns tryckeri är undantagna denna upphandling.
Karlskrona kommun har ca 4 000–4 500 datorer
Ca 5000 personal har tillgång till datorer, ca 16 000 om man inkluderar eleverna.
Anbudsgivare tillåts att lämna optioner avseende tillhörande tjänster och service och system/verktyg/produkter för uppföljning, styrning, övervakning, larm, säkra utskrifter och betalsystem samt tillhandahålla kompetens avseende effektivisering/konsolidering av utskriftshanteringen.
Visa mer
Anbudsgivaren ska redovisa i anbudet vad som kan erbjudas för att effektivisera hela flödet av utskrifter.
Efterfrågad utrustning i Bilaga 4 olika delar, vilket utgör det huvudsakliga uppskattade behovet (volymen ej garanterad). Leverantören skall även offerera sitt övriga sortiment avseende utrustning och tjänster inom efterfrågade områden. Övrigt sortiment skall vara prissatt utifrån samma villkor som erbjuds på efterfrågade produkter.
Visa mer
Upphandlande myndigheter efterfrågar en leverantör med ett brett utbud och som skall ta ett helhetsansvar av uppkomna behov avseende produkter och tjänster under avtalsperioden, per respektive efterfrågad del.
Upphandlande myndigheter avser utnyttja avropsavtalet i olika omfattning.
Byte av befintliga multifunktionsproduktmaskiner och skrivare kommer att ske löpande under avtalsperioden.
Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Del 1 Kopiatorer (MFP)
Kort beskrivning: Fabriksnya multifunktionsproduktmaskiner och därtill hörande.
Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: Del 2 Skrivare (printer)
Kort beskrivning: Fabriksnya skrivare.
Referensnummer: KS.2015.130.050
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Karlskrona.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Ekonomisk och finansiell ställning: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Lägsta nivå(er) på standarder: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Andra särskilda villkor: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2015-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2015-04-10 📅
Plats för anbudsöppning: Karlskrona kommun, Ö. Hamngatan 7 B, Karlskrona.
Plats: Karlskrona kommun, Ö. Hamngatan 7 B, Karlskrona.
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Upphandlingsavdelningen
Mikael Augustsson

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: KS.2015.130.050
Källa: OJS 2015/S 040-068293 (2015-02-23)
Meddelande om tilldelning (2016-02-01)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-02-01 📅
Publiceringsdatum: 2016-02-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 023-036616
Refererar till meddelande: 2015/S 040-068293
EUT-S-nummer: 23
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diklhtdb

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2015-05-25 📅
Namn: 2Printit AB
Land: Sverige 🇸🇪

2️⃣
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2016/S 023-036616 (2016-02-01)