Ärende- och dokumenthanteringssystem

Osby kommun

Upphandlingen avser ett ärende- och dokumenthanteringssystem inklusive installation, utbildning samt support- och underhållsavtal. Upphandlingen omfattar också en option avseende E-arkiv. Osby kommun avser teckna kontrakt för perioden fr.o.m. undertecknande och i tre (3) år med möjlighet till förlängning i två (2) år och support- och underhållsavtal för fem (5) år med möjlighet till förlängning i två (2) år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-05-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-04-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Solarplexus IT-strategi AB

Vem?

• Osby kommun

Vad?

• Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2014-04-03	Meddelande om upphandling
2014-09-19	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2014-04-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringssystem
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Ospecificerat
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Osby kommun
Postadress: Västra Storgatan 35
Postnummer: 283 31
Postort: Osby
Kontakt
Webbadress: http://www.osby.se 🌏
E-post: upphandling@ostragoinge.se 📧
Telefon: +46 447756027 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-04-03 📅
Sista anbudsdag: 2014-05-14 📅
Publiceringsdatum: 2014-04-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 069-118390
EUT-S-nummer: 69
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dipzfkbb

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Referensnummer: 2014ks0103 050
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Osby.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivare ska ha god och stabil ekonomi under hela kontraktstiden. Nivån för den ekonomiska kapaciteten ska vara minst riskklass 3 hos Upplysningscentralen eller motsvarande hos likvärdigt företag. Osby kommun inhämtar uppgifter från Upplysningscentralen. Saknas riskklassificering, t.ex. om företaget är nystartat, eller om riskklassen är lägre, ska anbudsgivaren i anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska kapacitet. Den ekonomiska kapaciteten ska i sådana fall verifieras enligt LOU 11 kap. 7 §. Bank-, koncerngaranti och liknande accepteras i dessa fall. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler.

Anbudsgivaren ska ha tidigare erfarenhet av likartade uppdrag. Anbudet ska innehålla en förteckning över minst 3 referensuppdrag från de senaste 3 åren där det offererade Ärende- och dokumenthanteringssystem är i drift, inklusive kontaktuppgifter till uppdragsgivaren: namn på referensperson, telefonnummer och e-postadress. Referenten ska vid eventuell kontakt från Osby kommun kunna vitsorda att anbudsgivaren utfört uppdraget med god kvalitet och god samarbetsförmåga. För nystartade företag eller företag som inte har tre referensuppdrag gäller kravet anbudsgivarens verksamhetsansvarige chef.

Avser anbudsgivaren anlita underleverantör, samarbetspartner eller liknande ska detta anges i anbudet. Samma krav ställs på underleverantör/samarbetspartner som på leverantör. Leverantören ska ansvara för att kraven uppfylls. Om svaret är ja, redovisa företagsnamn och organisationsnummer samt beskriv i vilken omfattning annat företags kapacitet åberopas. Bilagan Leverantörsförsäkran ska bifogas korrekt ifylld och undertecknad även för underleverantören/samarbetspartnern. En skriftlig avsiktsförklaring undertecknad av båda parter ska bifogas anbudet.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2014-09-13 📅
Datum för öppnande av anbud: 2014-05-15 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0902
Kontakt
Kontaktpunkt: Daniel Oredsson (Osby)
Adress till köparprofilen: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=2219 🌏
Namn: Kommers Annons
Webbadress för ytterligare information: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=2219 🌏
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=2219 🌏
Namn: Elektroniskt via Kommers Annons

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2014ks0103 050

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Konkurrensverket
Källa: OJS 2014/S 069-118390 (2014-04-03)

Meddelande om tilldelning (2014-09-19)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-09-19 📅
Publiceringsdatum: 2014-09-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 183-322840
Refererar till meddelande: 2014/S 69-118390
EUT-S-nummer: 183
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijltpdb

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Pris
2. Funktionalitet
3. Användbarhet

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2014-08-15 📅
Namn: Solarplexus IT-strategi AB
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2014/S 183-322840 (2014-09-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)

Programvara för dokumentredigering (1)

Programvara för dokumenthantering (1)

Dokumenthanteringssystem