Samordnad varudistribution

Ystads kommun

Inledning
Samordnad varudistribution innebär att ansvar för distributionen överförs från de enskilda varuleverantörerna till en externt upphandlad transportör/leverantör. Varuleverantörerna lämnar godset på en gemensam terminal där varorna rangeras och samlastas för distribution med ett fordon, vilket ökar fyllnadsgrad och därmed effektiviserar transporterna. Leveranser sker i förutbestämda körslingor till beställande enheter på överenskommen leveransdag vid en fast tidpunkt (ökad leveransprecision), vilket ger ökad service och skolan, förskolan eller äldreboendet har möjlighet att schemalägga personal för att ta emot leveranser.
Det som nu upphandlas är således en transporttjänst samt en distributionscentral.
Upphandlad leverantör står för drift av distributionscentral och en logistiksamordnare som ansvarar för terminalarbete och distribution. Leverantören tillhandahåller optimerat antal resurser med utgångspunkt från kundens transportplanering.
Leverantören får ersättning för den körning som genomförs enligt beskrivet uppdrag (se bilaga 1 och 2). Samtliga körturer kommer dagligen att loggas och därefter utgöra det direkta debiteringsunderlaget för leverantören. Ersättning ges bara till den körning som utförs i inom de angivna kommungränserna.
Antalet kilometer beräknas från tre olika startpunkter inom området, Simrishamns, Tomelillas och Ystads kommuner.
Ersättningen till leverantören utgår endast från den rutt som ska köras inom de tre kommunerna. Om DC placeras utanför det definierade området (de tre deltagande kommunerna) ska utgångspunkten räknas från Simrishamns kommun. Ingen ersättning utgår för körsträcka utanför det definierade området.
Syfte
Svenska kommuner gör årligen stora inköp av livsmedel, förbrukningsmaterial och inventarier som levereras direkt från varuleverantör till kommunala enheter. Inköp av varor sker med så kallad fri leverans, vilket innebär att kostnaden för transporten är inräknad i varans pris. Detta medför ett stort antal transportfordon på gator och vägar med luftföroreningar, trängsel och försämrad framkomlighet i bebyggd miljö. Det finns ett behov av en förändrad varudistribution till skolor, äldreboende och förskola. För att komma åt problemet behöver transporttjänsten upphandlas separat tillsammans med att krav ställs på en samordning av transporterna.
En samordnad varudistribution syftar till att minska miljöbelastningen vid inleveranser till kommunala enheter. Det kommer att öka servicegraden genom ökad punktlighet samt ge ökad trafiksäkerhet genom att transporter kan styras till vissa tidpunkter.
Alternativa anbud accepteras om leveransadresserna är de av oss angivna (se bilaga 1 och 2) och kraven i övrigt är uppfyllda. Alternativa anbud kan exempelvis vara att uppdraget kan utföras med kortare körsträcka och/eller kortare tid. Hur detta ska utföras måste i så fall styrkas i anbudet.
Elektroniskt anbudsförfarande
De upphandlande enheterna använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma TendSign.
Anbudsgivare som vill delta ska lämna in elektroniskt anbud via system Visma TendSign.
Anbudsgivare får genom Visma TendSign:
. Tillkommande information.
. Kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet
. En tydlig information om inte alla obligatoriska krav (skall-krav) är uppfyllda.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet går det bra att kontakta Visma TendSigns support på 013-47 47 520 vardagar kl. 08.00 - 17.00.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-03-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-01-11.

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Akkafrakt i Skåne ek. för.

• • Ystads kommun

• • Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster › Godshantering, lagring och tillhörande tjänster
• • Transporter (utom avfallstransport) › Vägtransporter

• • Sydsverige › Skåne län