Rakelprodukter
Inledning
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet är upphandlande myndighet, i fortsättningen kallad Statens inköpscentral, och inbjuder företag, i fortsättningen kallade Anbudsgivare, att inkomma med anbud avseende ramavtalsupphandling av produkter knutna till Sveriges nationella kommunikationssystem för samverkan och ledning för ordning, säkerhet och hälsa - Rakel. Med produkter avses hårdvara eller programvara så som Rakelmobiler, trygghetslarm, personsökare, monofoner, programmeringsutrusning etc. Upphandlingen avser också tillhörande tjänster. Rakel står för RAdioKommunikation för Effektiv Ledning. Rakel är vårt nationella kommunikationssystem för samverkan och ledning. Det har byggts ut i hela Sverige, med undantag för delar av fjällvärlden, för att stärka samhällets krishanteringsförmåga och underlätta den dagliga kommunikationen hos organisationer som arbetar med ordning, säkerhet eller hälsa. Rakel används av centrala statliga myndigheter, länsstyrelser, kommuner och landsting samt privata aktörer med samhällsviktig verksamhet, till exempel elbolag.
Statens inköpscentral
Statens inköpscentral ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Statens inköpscentral ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal som effektiviserar upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. För mer information om Statens inköpscentral, se
www.kammarkollegiet.se/statensinkopscentral För ytterligare information om Statens inköpscentrals andra upphandlingar, samordnare ramavtal och praktisk vägledning, se Statens inköpscentrals hemsida
www.avropa.se. Statens inköpscentral tar, enligt regeringsbeslut och efter samråd med Ekonomistyrningsverket (ESV), ut en administrationsavgift av ramavtalsleverantörer avseende all försäljning under respektive ramavtal för att täcka verksamhetens samtliga kostnader. Ramavtalsleverantörer betalar en avgift som i dagsläget är 0,7 % av fakturerat nettobelopp, dvs. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt.
Upphandlingsföremålet
Denna upphandling genomförs med ett öppet upphandlingsförfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen omfattar till största delen Rakelmobiler. Med Rakelmobiler avses handburna terminaler samt Rakelmobiler avsedda i första hand för montering i fordon. Vidare omfattas upphandlingen av andra produkter som kommer att användas i Rakelnätet, såsom personsökare och dispatcher med mera. Tillbehör till dessa produkter inkluderas också i upphandlingen. Alla produkter är avsedda för användning i Rakelsystemet. Upphandlingen omfattar även produktnära tjänster och konsulttjänster för produkterna i upphandlingen. Rakelsystemet används av statliga myndigheter, länsstyrelser, kommuner och landsting samt kommersiella aktörer som arbetar med allmän ordning, säkerhet och hälsa. Med Rakelmobiler avses både handburna och fordonsmonterade Rakelmobiler. Med fordonsmonterade Rakelmobiler avses en Rakelmobil som är avsedd för fast montering i ett fordon. Med handburen Rakelmobil avses en Rakelmobil som är avsedd för att kunna bära med sig. Produktområden:- Rakelmobiler (handburna och fordonsmonterade) - Modem
- Dispatcherutrustning (operatörsutrustning)
- Programmeringsutrustning
- Programvaror
- Monteringsutrustning
- Tillbehör till Rakelprodukter
- Utrustning för att bygga telematiklösningar
- Personsökare
- Övrig hårdvara för Rakelprodukter
Tjänsteområden:
- Design
- Destruktion
- Dokumentation
- Driftsättning
- Felrättning
- Informationssäkerhet
- Installation
- Integration
- Konfiguration
- Kundanpassad inköpsfunktion
- Lagerhållning
- Leverans
- Montering
- Programmering
- Projektledning
- Rådgivning
- Service
- Support
- Test
- Underhåll
- Utbildning
- Utökningar och uppgraderingar
- Överlämning vid leverantörsbyte
Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt LOU. De inkomna anbuden kommer efter anbudsöppningen att genomgå en kvalificering. De anbud som är kompletta och uppfyller de obligatoriska kraven i upphandlingsunderlaget kommer sedan att utvärderas utifrån de förutsättningar som anges i upphandlingsunderlaget.
Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen
Det är endast möjligt att lämna anbud som inkluderar alla delar i upphandlingen och inte endast en viss del.
Antal ramavtal
Statens inköpscentral har för avsikt att teckna ramavtal med högst fyra (4) leverantörer.
Ramavtalets ikraftträdande och gilltighetstid
Ramavtal träder i kraft efter att båda parter undertecknat ramavtalet, dock tidigast den 1 juni 2013. Ramavtalet gäller i 18 månader från och med ramavtalets undertecknande med ytterligare maximal option om förlängning i högst 30 månader. Ramavtalet upphör att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller 18 månader från avtalstecknandet. Eventuell förlängning av ramavtal sker på initiativ av Statens inköpscentral.
Volymer och optioner
Statens inköpscentral uppskattar volymen på kommande ramavtal till cirka 200 SEK miljoner per år. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare ramavtal samt inköpsvolymer från myndigheter. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
Frågor om upphandlingsunderlaget
Alla frågor om förfrågningsunderlaget ställs till Statens inköpscentral via upphandlingsverktyget TendSign. Den e-postadress som Anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Statens inköpscentral. Förfrågningsunderlaget ska på ett tydligt och transparent sätt beskriva vad som ska upphandlas. Skälen till att upphandlingen görs och orsaken till att den genomförs på ett visst sätt eller att vissa krav ställs ligger däremot, enligt Statens inköpscentral, utanför ramen för upphandlingen. Av denna anledningen besvaras endast frågor som är relevanta för själva upphandlingen. Frågor om varför ett visst krav ställts kommer inte att besvaras. För att samtliga anbudsgivare ska behandlas lika kommer frågor att besvaras och förmedlas till samtliga anbudsgivare. Alla frågor och svar som publiceras är avidentifierade. Frågor och svar utgör en del av upphandlingsunderlaget. Om upphandlingsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor från Anbudgivare, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i funktionen för frågor och svar i TendSign samt sändas, via den e-postadress som Anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, till alla som via TendSign hämtat upphandlingsunderlaget. De av Statens inköpscentral lämnade svaren avseende upphandlingsunderlaget är endast bindande om svaren lämnas via TendSign. Anbudsgivare är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om Anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.com utan hämtar upphandlingsunderlaget på annat sätt, kan Statens inköpscentral inte garantera att all information, som frågor och svar, under anbudstiden kommer Anbudsgivare tillhanda. Anbudsgivare ansvarar i så fall själv för att kontrollera och hämta eventuella tillkomna upplysningar. Sista dag för att ställa frågor är den 10 april 2013. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är den 12 april 2013.
Sista anbudsdag
Sista dag för anbudsinlämning är 2013-04-22.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-04-22.
Upphandlingen offentliggjordes den 2013-02-22.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2013-02-22
|
Meddelande om upphandling
|