Daily media monitoring services, COMM/DG/AWD/2013/168

European Parliament Information Office in Sweden

Daily monitoring of written press (national/regional), the main audiovisual media (TV, radio) and the main online (Internet) media. The purpose is to provide a timely, up-to-date compendium of daily information, in the form of a media review, in English and in Swedish, about the way in which topics of relevance to the European Parliament (including the President of the institution and its Members — particularly those elected in the Member State concerned) and the European Union are reported in the media.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-06-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• M-Brain Insight Oy

Vem?

• European Parliament Information Office in Sweden

Vad?

• Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2013-06-05	Meddelande om upphandling
2013-12-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2013-06-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dagliga mediebevakningstjänster, COMM/DG/AWD/2013/168
Kvantitet eller omfattning: 600 000
Upphandlingens totala värde: 600 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige
Postadress: Regeringsgatan 65, 6 tr.
Postnummer: 111 56
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.europarl.europa.eu 🌏
E-post: epstockholm@ep.europa.eu 📧
Telefon: +46 856244455 📞
Fax: +46 856244499 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-06-05 📅
Sista anbudsdag: 2013-08-30 📅
Publiceringsdatum: 2013-06-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 116-196941
EUT-S-nummer: 116

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Daglig overvågning af den trykte presse (national/regional), de væsentligste audiovisuelle medier (TV, radio) og de væsentligste internetmedier. Formålet er at levere en aktuel og opdateret samling af daglig information i form af et mediesammendrag på svensk og engelsk om, hvordan emner med relevans for Europa-Parlamentet (herunder formanden for institutionen og dens medlemmer — særligt dem, der er valgt i den pågældende medlemsstat) og for Den Europæiske Union rapporteres i medierne.

Antal möjliga förlängningar: 3
Tidsram för efterföljande kontrakt: 12 månader
Varaktighet: 48 månader
Referensnummer: COMM/DG/AWD/2013/168.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Levering til Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

1. Tilbudsgiveren, der bliver tildelt kontrakten, skal, senest 15 kalenderdage fra meddelelsen om den foreløbige tildeling af kontrakten, og før kontrakten er underskrevet, fremlægge følgende skriftlige dokumentation:

— En straffeattest af nyere dato eller, hvis dette ikke er muligt, et tilsvarende dokument af nyere dato udstedt af en retlig eller administrativ myndighed i herkomst- eller oprindelseslandet, hvoraf det fremgår, at tilbudsgiveren, der skal tildeles kontrakten, ikke befinder sig i nogen af de situationer, der omtales i finansforordningens artikel 93, stk. 1, litra a), b) eller e).

— En attest af nyere dato udstedt af den kompetente myndighed i den pågældende stat, der godtgør, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i den situation, der omtales i finansforordningens artikel 93, stk. 1, litra d).

— Hvis et sådant dokument som ovenfor nævnt ikke udstedes af det pågældende land, og hvad angår de øvrige udelukkelsestilfælde anført i finansforordningens artikel 93, kan der afgives en edsvoren eller evt. en højtidelig erklæring over for en retslig eller administrativ myndighed, en notar eller en kompetent faglig organisation i herkomst- eller oprindelseslandet.

— En tro og love-erklæring fra tilbudsgiveren, behørigt dateret og underskrevet, om, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der omtales i finansforordningens artikel 93 og 94. Den nødvendige model til tro og love-erklæringen er vedlagt udbudsmaterialet (bilag III).

2. Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, vil være fritaget for kravet om at indgive den skriftlige dokumentation, der henvises til i punkt 1, såfremt samme dokumentation allerede har været fremlagt i forbindelse med en anden udbudsprocedure iværksat af Europa-Parlamentet og forudsat, at deres udstedelsesdato ikke ligger over 1 år tilbage, og at disse papirer stadig er gyldige. I så fald skal tilbudsgiveren afgive en tro og love-erklæring om, at de understøttende dokumenter allerede har været fremlagt i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure, som skal identificeres, og at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Af hensyn til den kontrakt, som er genstand for nærværende udbudsbekendtgørelse, anmoder Europa-Parlamentet tilbudsgivere om at have en finansiel og økonomisk minimumskapacitet, som vil blive vurderet på grundlag af følgende oplysninger:

— minimum en omsætning på 300 000 EUR.

Finansiel og økonomisk kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne indeholdt i følgende dokumenter, der skal fremlægges af tilbudsgiverne:

— balancer og resultatopgørelser for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvor offentliggørelse af balancen er påkrævet under virksomhedsloven i det land, hvor den økonomiske aktør er hjemmehørende.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremlægge de krævede referencer, kan vedkommende bevise sin økonomiske og finansielle kapacitet på en hvilken som helst anden måde, som Europa-Parlamentet finder passende.

Tilbudsgiveren kan også benytte sig af andre enheders kapaciteter, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem denne og de pågældende enheder. I så fald skal vedkommende over for Europa-Parlamentet godtgøre sin besiddelse af de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af en erklæring fra disse enheder om at stille ressourcerne til rådighed. I så fald er Europa-Parlamentet berettiget til at afvise ansøgningen eller det afgivne bud, hvis de er i tvivl om tredjepartens erklæring eller om denne parts finansielle kapacitet.

På de samme betingelser kan et konsortium af økonomiske aktører inddrage kapacitet fra medlemmer af konsortiet eller andre enheder.

Tilbudsgivere kan også forlade sig på 1 eller flere underkontrahenters økonomiske kapacitet, for så vidt de forpligter sig til at deltage i kontraktens udførelse. I sådanne tilfælde vil Europa-Parlamentet vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes kapacitet ud fra sidstnævntes engagement i kontraktens udførelse.

En tilbudsgiver, der ikke kan fremlægge den fornødne dokumentation, der er fastsat i udbudsmaterialet, fordi vedkommende endnu kun har været etableret i kort tid, og som ikke kan gøre andre enheders kapaciteter gældende, kan, undtagelsesvis, godkendes af Europa-Parlamentet, forudsat at vedkommende stiller en udførelsesgaranti på et beløb, der repræsenterer op til 10 % af kontraktens værdi. Bestemmelserne om oprettelse og frigivelse af garantien skal være kontraktligt fastlagte i henhold til de gældende regler for kontrakter, der er finansieret af den Europæiske Unions budget.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Der skal fremsendes en faktura på månedlig basis. For at betalingsanmodningen skal være gyldig, skal tilbudsgiveren have leveret de bestilte ydelser til Europa-Parlamentet ledsaget af en detaljeret oversigt over alle de i den månedlige periode leverede daglige sammendrag og presseklip foruden en detaljeret udspecificering af ophavsretlige afgifter. Kontrahenten skal fremsende alle betalingsanmodninger eller kreditnotaer med relation til udførelsen af kontrakten til Europa-Parlamentets officielle postkontor, plateau de Kirchberg, 2929 Luxembourg, LUXEMBOURG, att. Europa-Parlamentet, rue Wiertz 60, GD for Kommunikation, 1047 Bruxelles, BELGIEN.

Som del af teksten, der ledsager betalingsanmodningen, skal kontrahenten opgive følgende kontaktoplysninger svarende til den ansvarshavende afdeling i Europa-Parlamentet: Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige.

For at blive godtaget skal betalingsanmodninger være ledsaget af de dertilhørende fakturaer.

Tilgodehavender i henhold til denne kontrakt skal være forfaldne til betaling inden 30 kalenderdage regnet fra den dag, hvor Europa-Parlamentet modtager betalingsanmodningen.

Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

Som bevis for deres status og juridiske kapacitet skal tilbudsgivere vedlægge deres bud en kopi af deres stiftelsesoverenskomster eller et lignende dokument, således at Europa-Parlamentet kan afgøre, om de har den nødvendige sammensætning og juridiske kapacitet til at udføre kontrakten. Hvis den indgivne dokumentation ikke er tilstrækkelig til dette formål, kan Europa-Parlamentet anmode om anden dokumentation i løbet af budevalueringsprocessen. Hvis der ikke er indgivet nogen dokumentation, forbeholder Europa-Parlamentet sig retten til at udelukke buddet fra deltagelse.

Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Ramavtalets längd i månader: 48
Anbudens giltighetstid: 8 månader
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:

Tilbudsgivere, som ønsker at deltage ved budåbningen, anmodes om at give besked til den afdeling, der er ansvarlig for administration af denne udbudsprocedure, senest 2 hverdage inden datoen for budåbning på følgende e-mailadresse: epstockholm@ep.europa.eu

Kun 2 repræsentanter kan deltage. Tilbudsgivere, der undlader at meddele sig, vil automatisk blive nægtet adgang til åbningen af buddene. Navnene på de personer, der vil overvære åbningen af buddene, skal anføres i meddelelsen.

Språk
Språk: engelska 🗣️
svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Rut Lindström
Adress till köparprofilen: http://www.europaparlamentet.se 🌏
URL för dokument: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: COMM/DG/AWD/2013/168.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Information om tidsfrister för överprövning:

Kontakt venligst organet med ansvar for oplysninger om frister for indgivelse af klager.

Källa: OJS 2013/S 116-196941 (2013-06-05)

Meddelande om tilldelning (2013-12-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dagliga mediebevakningstjänster
Upphandlingens totala värde: 600 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-12-17 📅
Publiceringsdatum: 2013-12-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 250-438122
Refererar till meddelande: 2013/S 116-196941
EUT-S-nummer: 250
Ytterligare information

Kontraktens endelige værdi er ikke fastlagt — rammekontrakt på op til 600 000 EUR.

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: levering til Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Buddets kvalitet og sammenhæng (30)
2. Kvalitet af den foreslåede simulering (baseret på en simulering) (40)
3. Relevans af projektledelse (30)

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2013-10-30 📅
Namn: M-Brain Insight Oy
Postadress: Kumpulantie 3
Postort: Helsingfors
Postnummer: 0020
Land: Finland 🇫🇮
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2013/S 250-438122 (2013-12-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning (15 nya upphandlingar)