Upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem

Malung-Sälens kommun

Det nya ärende- och dokumenthanteringssystemet ska vara det sammanhållande navet i kommunens hantering av ärenden, dokument och handlingar. Både de handlingar som är knutna till ett ärende och de som inte är det, ska finnas tillgängliga liksom i ett digitalt närarkiv, med god tillgänglighet. Systemet ska ge stöd för handläggningsprocesser och informationsflöden. Det ska kunna lämna ut eller ta emot information från andra system och verksamheter, samt ge stöd för e-tjänster.
Om så är möjligt, ska det nya systemet ersätta två av de 3 diarieföringssystem som används idag, samt några av de mindre verksamhetsspecifika systemen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-10-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-09-04.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-09-04 Meddelande om upphandling
2012-10-17 Ytterligare upplysningar
Meddelande om upphandling (2012-09-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringssystem
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Malung-Sälens kommun
Postadress: Box 14
Postnummer: 782 21
Postort: Malung
Kontakt
E-post: anna.haars@malung-salen.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-09-04 📅
Sista anbudsdag: 2012-10-26 📅
Publiceringsdatum: 2012-09-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 172-284788
EUT-S-nummer: 172
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwrxfhq.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Det nya ärende- och dokumenthanteringssystemet ska vara det sammanhållande navet i kommunens hantering av ärenden, dokument och handlingar. Både de handlingar som är knutna till ett ärende och de som inte är det, ska finnas tillgängliga liksom i ett digitalt närarkiv, med god tillgänglighet. Systemet ska ge stöd för handläggningsprocesser och informationsflöden. Det ska kunna lämna ut eller ta emot information från andra system och verksamheter, samt ge stöd för e-tjänster.
Visa mer
Om så är möjligt, ska det nya systemet ersätta två av de 3 diarieföringssystem som används idag, samt några av de mindre verksamhetsspecifika systemen.
Referensnummer: 12/240
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2013-01-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2012-10-29 📅

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Persson Haars
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=24404 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=24404&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=24404&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 12/240
Källa: OJS 2012/S 172-284788 (2012-09-04)
Ytterligare upplysningar (2012-10-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-10-17 📅
Publiceringsdatum: 2012-10-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 203-332600
Refererar till meddelande: 2012/S 172-284788
EUT-S-nummer: 203
Källa: OJS 2012/S 203-332600 (2012-10-17)