Storage and distribution of brochures and other printed material, COMM/DG/AWD/2012/470/217

European Parliament Information Office in Sweden

The European Parliament Office in Sweden currently prints and distributes various brochures and folders. These brochures and folders can be ordered free of charge by the general public, teachers, students and others. The amount of brochures and other printed material ordered varies from 1 single copy to hundreds of copies in a single order. Several different brochures can be ordered by the same addressee and brochures in various amounts by the same addressee at the same occasion.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-01-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-10-30.

Vem?

• European Parliament Information Office in Sweden

Vad?

• Lagring och hämtning › Lagring

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-10-30	Meddelande om upphandling
2013-01-08	Ytterligare upplysningar

Meddelande om upphandling (2012-10-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förvaring och distribution av broschyrer och annat tryckt material, COMM/DG/AWD/2012/470/217
Kvantitet eller omfattning: 750 000
Upphandlingens totala värde: 750 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Lagring 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige
Postadress: Regeringsgatan 65, 6 tr.
Postnummer: 111 56
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.europarl.europa.eu 🌏
E-post: rut.lindstrom@ep.europa.eu 📧
Telefon: +46 856244455 📞
Fax: +46 856244499 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-10-30 📅
Sista anbudsdag: 2013-01-09 📅
Publiceringsdatum: 2012-11-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 218-358398
EUT-S-nummer: 218

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Europa-Parlamentets kontor i Sverige trykker og distribuerer jævnligt en række forskellige brochurer og foldere. Disse brochurer og foldere kan bestilles gratis af alle interesserede, lærere, studerende og andre. Antallet af bestilte brochurer og andre trykte materialer varierer fra 1 eksemplar til hundredevis af kopier i en enkelt ordre. Brochurer af forskellig art og i varierende mængder kan bestilles af den samme adressat på 1 gang.

Antal möjliga förlängningar: 3
Tidsram för efterföljande kontrakt: 12 månader
Varaktighet: 48 månader
Referensnummer: COMM/DG/AWD/2012/470/217.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning:

Tilbudsgivere skal have den fornødne økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten i overensstemmelse med bestemmelserne i kontrakten og under hensyntagen til dens værdi og omfang. Hvis Europa-Parlamentet, henset til de af tilbudsgiveren fremlagte oplysninger, er alvorligt i tvivl om vedkommendes finansielle kapacitet, eller hvis denne er klart utilstrækkelig til at udføre kontrakten, kan buddet blive afvist, uden at tilbudsgiveren af den grund kan gøre krav på økonomisk kompensation.

Med hensyn til kontrakten, der er genstand for denne opfordring til afgivelse af bud, kræver Europa-Parlamentet desuden af tilbudsgiverne, at de har et vist minimum af finansiel og økonomisk kapacitet, der vil blive vurderet på baggrund af følgende oplysninger:

— omsætning på mindst 1 500 000 SEK.

Finansiel og økonomisk kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne indeholdt i følgende dokumenter, der skal fremlægges af tilbudsgiverne:

— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med arbejder, leverancer eller tjenester af relevans for det område, der er omfattet af kontrakten, for en periode, der ikke må overstige de seneste 3 regnskabsår.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremlægge de krævede referencer, kan vedkommende bevise sin økonomiske og finansielle kapacitet på en hvilken som helst anden måde, som Europa-Parlamentet finder passende.

Tilbudsgiveren kan også benytte sig af andre enheders kapaciteter, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem denne og de pågældende enheder. I så fald skal vedkommende over for Europa-Parlamentet godtgøre sin besiddelse af de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af en erklæring fra disse enheder om at stille ressourcerne til rådighed. I så fald er Europa-Parlamentet berettiget til at afvise ansøgningen eller det afgivne bud, hvis de er i tvivl om tredjepartens erklæring eller om denne parts finansielle kapacitet.

På de samme betingelser kan et konsortium af økonomiske aktører inddrage kapacitet fra medlemmer af konsortiet eller andre enheder.

Tilbudsgivere kan også forlade sig på 1 eller flere underkontrahenters økonomiske kapacitet, for så vidt de forpligter sig til at deltage i kontraktens udførelse. I sådanne tilfælde vil Europa-Parlamentet vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes kapacitet ud fra sidstnævntes engagement i kontraktens udførelse.

En tilbudsgiver, der er ikke kan fremlægge den fornødne dokumentation, der er fastsat i disse specifikationer, fordi vedkommende endnu kun har været etableret i kort tid, og som ikke kan gøre andre enheders kapaciteter gældende kan, undtagelsesvis, godkendes af Europa-Parlamentet, forudsat at vedkommende stiller en udførelsesgaranti på et beløb, der repræsenterer op til 10 % af kontraktens værdi. Bestemmelserne om oprettelse og frigivelse af garantien skal være kontraktligt fastlagte i henhold til de gældende regler for kontrakter, der er finansieret af den Europæiske Unions budget.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Europa-Parlamentet kræver, at tilbudsgiverne har følgende tekniske og faglige minimumskapacitet:

— mindst 3 års erfaring med tjenesteydelser/leverancer lig dem, der er genstand for den pågældende kontrakt.

De økonomiske aktørers tekniske og faglige kapacitet skal, afhængigt af arten, mængden eller størrelsen og anvendelsen af de krævede vareindkøb, tjenesteydelser eller arbejder, godtgøres ved fremlæggelse af 1 eller flere af nedenstående dokumenter:

a) en liste over de vigtigste tjenesteydelser og vareleverancer udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere, offentlige som private. Hvis modtageren af disse tjenesteydelser og varer var en tjenestegren i en af EU's institutioner, skal de økonomiske aktører fremlægge bevis i form af attester udstedt eller kontrasigneret af den kompetente myndighed

b) en redegørelse for organisationens struktur.

Tilbudsgiveren eller ansøgeren kan også benytte sig af andre enheders kapaciteter, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem denne og de pågældende enheder. I så fald skal vedkommende over for Europa-Parlamentet godtgøre sin besiddelse af de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af en erklæring fra disse enheder om at stille ressourcerne til rådighed. I så fald er Europa-Parlamentet berettiget til at afvise ansøgningen eller det afgivne bud, hvis der er tvivl om tredjepartens erklæring eller om denne parts faglige og/eller tekniske kapacitet.

Tilbudsgivere kan under alle omstændigheder forlade sig på 1 eller flere underkontrahenters økonomiske kapacitet, for så vidt de forpligter sig til at deltage i kontraktens udførelse. I sådanne tilfælde vil Europa-Parlamentet vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes kapacitet ud fra sidstnævntes engagement i kontraktens udførelse.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Månedlig fakturering på 1/12 af de årlige omkostninger i forbindelse med opbevaring og af de faktiske månedlige omkostninger i forbindelse med distribuering. For at være gyldig skal kontrahentens betalingsanmodning ledsages af en specificering af de udførte tjenester: opbevaring, emballering og håndtering af leverancer. Specifikationen skal også ledsages af en opgørelse, der viser, hvortil ordren blev sendt, hvem der registrerede ordren og arbejdstiden i forbindelse med hver ordre. Kontrahenten skal sende alle betalingsanmodninger eller rette alle betalingsanmodninger eller kreditnotaer med relation til udførelsen af kontrakten til Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige, Regeringsgatan 65, 6 tr., SE-111 56 Stockholm, SVERIGE. De skyldige beløb for udførelsen af denne kontrakt skal betales senest 30 kalenderdage efter datoen for modtagelse af betalingsanmodningen i Europa-Parlamentets kontor i Sverige (jf. punkt 6 i udbudsmaterialet). Betalinger anses for gennemført på den dato, hvor beløbet debiteres på Europa-Parlamentets konto.

Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

Konsortier af økonomiske aktører kan afgive bud. Europa-Parlamentet forbeholder sig retten til at kræve, at det valgte konsortium antager en given retlig form, hvis dette er nødvendigt for kontraktens behørige udførelse. Dette krav kan Europa-Parlamentet når som helst give meddelelse om i løbet af kontrakttildelingsproceduren, men under alle omstændigheder før kontrakten underskrives.

Underentreprise er tilladt. Buddet skal så vidt som muligt give oplysninger om den del af kontrakten, som tilbudsgiveren påtænker at afgive i underentreprise, og om underkontrahenterne. Europa-Parlamentet forbeholder sig ret til, i løbet af kontrakttildelingsproceduren eller i kontraktens udførelsesperiode, at bede tilbudsgiverne afgive oplysninger om de(n) påtænkte underkontrahent(er)s finansielle, økonomiske, tekniske og faglige kapacitet. Europa-Parlamentet kan ligeledes anmode om den fornødne dokumentation til at afgøre, hvorvidt underkontrahenterne opfylder de fornødne udelukkelseskriterier. Tilbudsgivere gøres herved opmærksom på, at påtænkte underkontrahenter ikke må befinde sig i nogen af situationerne beskrevet i artikel 93, 94 og 96 i finansforordningen, da dette betyder udelukkelse fra at deltage i et udbud iværksat af Den Europæiske Union.

Europa-Parlamentet har ret til at afvise enhver underkontrahent, der ikke opfylder udelukkelses- og/eller udvælgelseskriterierne (se hhv. punkt 13 og 14 i udbudsmaterialet).

Desuden skal kontrahenten meddele Europa-Parlamentet enhver efterfølgende anvendelse af underentreprise, der ikke er påtænkt i buddet. Den ansvarlige anvisningsberettigede forbeholder sig ret til at acceptere eller forkaste den foreslåede underkontrahent. Med henblik herpå kan vedkommende anmode om det fornødne bevis for afgørelsen af, hvorvidt underkontrahenten/underkontrahenterne opfylder kriterierne. Europa-Parlamentets godkendelse vil altid blive givet skriftligt. Hvis en kontrakt tildeles en kontrahent, der foreslår en underkontrahent, vil det sige, at der er givet samtykke til underentreprise.

Konsortiet af økonomiske aktører skal fremlægge dokumentation for sin retlige form, inden kontrakten — hvis tildelt — underskrives. Dette kan ske under følgende former:

— en enhed med en juridisk personlighed anerkendt i en medlemsstat

— en enhed uden juridisk personlighed, men som giver den samme beskyttelse af Europa-Parlamentets kontraktlige interesser (afhængigt af den pågældende medlemsstat kunne dette eksempelvis være et konsortium eller midlertidigt partnerskab)

— alle partneres undertegnelse af en type »fuldmagt« eller tilsvarende dokument, der bekræfter en form for samarbejde. Konsortiets faktiske status skal være fastslået ved et dokument eller en aftale, der er underskrevet af konsortiemedlemmerne og vedlagt buddet. Sådanne dokumenter eller aftaler kan undtagelsesvis ændres og/eller indgives efter fristen for afgivelse af bud, men under ingen omstændigheder efter underrettelsen af de pågældende tilbudsgivere om resultatet af udbuddet. Europa-Parlamentet forbeholder sig retten til at afvise et bud, hvis de aftaler, der er indgået mellem medlemmerne af et konsortium, ændres i løbet proceduren, hvis disse vilkår ikke tager højde for konsortiemedlemmernes solidariske hæftelse, eller hvis der ikke er indgivet nogen retskraftig aftale sammen med buddet. Europa-Parlamentet kan godtage andre retlige former, der er ikke er omtalt ovenfor, forudsat at de sikrer parternes solidariske hæftelse og er forenelige med udførelsen af kontrakten. I forbindelse med samtlige arrangementer bedes det bemærket, at Europa-Parlamentet, i den kontrakt, der vil blive indgået med konsortiet, udtrykkeligt vil henvise til eksistensen af en sådan solidarisk hæftelse. Derudover forbeholder det sig retten til, kontraktligt, at kræve udpegelsen af en godkendt repræsentant, der kan repræsentere deltagerne, og som bl.a. er bemyndiget til at udskrive fakturaer på vegne af de øvrige deltagere.

Bud fra konsortier af økonomiske aktører skal angive funktioner, kvalifikationer og erfaring for hver af deltagerne i konsortiet. Buddet skal indgives samlet af de økonomiske aktører, der også skal hæfte solidarisk for budafgivelsen. Ved et konsortium af økonomiske aktører skal hver deltager fremlægge bevis for adkomst til kontrakten (valgbarhed) samt bevis for opfyldelse af udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Hvad angår udvælgelseskriterierne vil Europa-Parlamentet tage hensyn til kapaciteten hos de øvrige deltagere i konsortiet med henblik på at afgøre, om tilbudsgiveren har de nødvendige ressourcer til at udføre kontrakten. I så fald kræves et tilsagn fra disse deltagere, der fastslår, at de vil stille de ressourcer til rådighed for de øvrige deltagere, der kræves til udførelse af kontrakten.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 12 månader
Datum för öppnande av anbud: 2013-01-18 📅
Plats för anbudsöppning:

Europa-Parlamentets Informationskontor i Sverige, Regeringsgatan 65, 6 tr., Stockholm, SVERIGE.

Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:

Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af buddene, bedes meddele dette til afdelingen med ansvar for forvaltningen af denne udbudsprocedure senest 2 arbejdsdage før datoen for åbningen af buddene pr. e-mail til epstockholm@ep.europa.eu

Kun 1 repræsentant må deltage. Tilbudsgivere, der undlader at meddele sig, vil automatisk blive nægtet adgang til åbningen af buddene. Navnene på de personer, der vil overvære åbningen af buddene, skal anføres i meddelelsen.

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Rut Lindström
Adress till köparprofilen: http://www.europaparlamentet.se 🌏
URL för dokument: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: COMM/DG/AWD/2012/470/217.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Information om tidsfrister för överprövning:

Kontakt venligst organet med ansvar for oplysninger om frister for indgivelse af klager.

Källa: OJS 2012/S 218-358398 (2012-10-30)

Ytterligare upplysningar (2013-01-08)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-01-08 📅
Sista anbudsdag: 2013-01-23 📅
Publiceringsdatum: 2013-01-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 009-009789
Refererar till meddelande: 2012/S 218-358398
EUT-S-nummer: 9
Källa: OJS 2013/S 009-009789 (2013-01-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (11 nya upphandlingar)

Godshantering, lagring och tillhörande tjänster (6)

Lagring och magasinering (3)

Lagring och hämtning (1)

Lagring (1)

Lagring av gas