Skolskjutsar för särskoleelever i Ystads och Tomelillas kommuner

Ystads kommun

Ystads kommun inbjuder till anbudsgivning gällande skolskjutsar för särskoleelever i Ystads och Tomelillas kommuner.
Skolskjutsarna är anpassade till skolstart på morgonen och varierande sluttider för olika stadier. Skolskjutstransporterna skall ske varje skoldag minst 178 dagar per år.
Andra skolskjutsar än särskoleskjutsar kan komma att ingå. Dessa skjutsar kan exempelvis vara transport av elever som av olika skäl har svårt att själva transportera sig till skolan. Det handlar om terminsvisa transportbehov, t.ex. tillfälliga skjutsar för elever som drabbats av sjukdom eller operationer med eller utan rullstol som inte täcks av försäkring.
Resor till och från simundervisning eller bad i varmvattenbassäng ska ingå då det sker på fasta tider under skoltid. Se bilaga 1.
Kan även bli aktuellt för Tomelilla kommun, i dagsläget finns inte behovet.
Det ska även ingå 2 ADL-resor/termin och grupp i en radie som inkluderar Marietorp (6 grupper).
Detta gäller endast Ystad kommun.
Elever med funktionshinder kräver ofta mer fasta rutiner, service och kontinuitet i samband med skolskjutstransporterna. Entreprenören är därför skyldig att tillse att dessa transporter genomförs med begränsat antal fordon och med förare som är väl lämpade för uppdragen. Samma förare skall i möjligaste mån användas till samma elever. I normalfallet skall det högst vara två olika förare till samma elev. Elever i träningsskolan eller elever med autism är ofta beroende av fotografier på de olika chaufförerna för att vilja åka i transporten. Det kan krävas att chauffören talat med föräldrar eller skolan om dessa barns speciella behov.
Eleverna skall i vissa fall ha hjälp med att ta sig in i och ur fordonet samt ha hjälp med att ta sig till port eller upp till lägenhet resp in i skolan/fritids. Chaufförer kan komma att få hjälpa till med lyft.
Eleverna får aldrig lämnas av utan att det varit en tydlig kontakt mellan chaufför och ansvarig vuxen, detta gäller både på dit och hem resan. Eventuellt kan för eleven anställd personlig assistent behöva följa med på resan.
För Ystads kommun ingår i entreprenörens åtagande att lägga upp turerna samt planera och samordna dem enl. krav i detta förfrågningsunderlag och efter Ystad kommuns instruktion i övrigt. Entreprenören erhåller endast namn och adress på eleverna, varför entreprenören har att ta reda på var eleverna bor. Detta förutsätter att entreprenören har god lokalkännedom.
Elevunderlaget baseras på nuvarande behov men vissa förändringar kan komma att ske under terminen men framförallt mellan läsåren. Anbudsgivaren har att beakta ev behov av ökat eller minskat antal fordon/större fordon under avtalstiden i sitt anbud då ingen extra ersättning utgår för detta från kommunen. Avvikelser av elevantal är + - 10 %.
Enstaka avsteg från ordinarie rutter kan ske under läsåret bla då elever får sin undervisning på annat ställe i kommunen. Detta ska inte föranleda extra debitering om inte kilometerantalet väsentligen avviker i förhållande till planerad ressträcka.
Inom det snaraste kommer det ett detaljerat körschema för elever på Sydskånska Gymnasieförbundet.
Detta kommer att ske som en komlettering i vårt upphandlingssytem under 'fråga/svar/komplettera'.
De leverantörer som har hämtat ut u.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-07-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-06-07.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-06-07 Meddelande om upphandling
2012-07-16 Ytterligare upplysningar