Rental of premises, technical equipment, catering and Web streaming during Almedalen political week in central Visby, Sweden, COMM/DG/AWD/2012/472/213

European Parliament Information Office in Sweden

The European Parliament Information Office in Sweden and the European Commission Representation in Sweden will arrange several seminars during the annual Almedalen political week. For this purpose the European Parliament Information Office in Sweden and the European Commission Representation in Sweden launch an open call for tender for rental of premises including technical equipment with staffing/support. The location of the premises should be not more than 200 metres from Donner's Square and host at least 70 seated participants on a daily basis in the range of 7–10 days between the hours 9:00 to 18:00. Services such as technique as well as technical support, catering and Web streaming are included in the tendering.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-01-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-10-30.

Vem?

• European Parliament Information Office in Sweden

Vad?

• Catering › Catering för övriga företag eller övriga institutioner
• Hotelltjänster › Mötes- och konferenstjänster på hotell
• Ljudanordningar › Ljudutrustning

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-10-30	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2012-10-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hyra av lokaler och teknisk utrustning samt catering och webbstreaming under Almedalsveckan i centrala Visby, Sverige, COMM/DG/AWD/2012/472/213
Kvantitet eller omfattning: 1 850 000
Upphandlingens totala värde: 1 850 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Catering för övriga företag eller övriga institutioner 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige
Postadress: Regeringsgatan 65, 6 tr.
Postnummer: 111 56
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.europarl.europa.eu 🌏
E-post: rut.lindstrom@ep.europa.eu 📧
Telefon: +46 856244455 📞
Fax: +46 856244499 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-10-30 📅
Sista anbudsdag: 2013-01-09 📅
Publiceringsdatum: 2012-11-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 218-358397
EUT-S-nummer: 218

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige og Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige vil tilrettelægge flere seminarer i løbet af den årlige Almedalsuge. Til dette formål iværksætter Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige og Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige et offentligt udbud vedrørende leje af lokaler, inklusive teknisk udstyr med bemanding/support. Lokalerne bør ikke ligge længere end 200 meter fra Donners torv og skal dagligt kunne rumme mindst 70 siddende deltagere i 7-10 dage fra 9:00 til 18:00.

Antal möjliga förlängningar: 3
Tidsram för efterföljande kontrakt: 12 månader
Varaktighet: 48 månader
Referensnummer: COMM/DG/AWD/2012/472/213.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Visby, Sverige.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Som bevis for deres status og juridiske kapacitet skal tilbudsgivere vedlægge deres bud en kopi af deres vedtægter eller et tilsvarende dokument, hvormed Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen kan fastslå deres form og juridiske kapacitet til at udføre kontrakten. Hvis den indgivne dokumentation ikke er tilstrækkelig til dette formål, kan Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen anmode om anden dokumentation i løbet af budevalueringsprocessen. Hvis der ikke er indgivet nogen dokumentation, forbeholder Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen sig retten til at udelukke buddet fra deltagelse.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Tilbudsgivere skal have den fornødne økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten i overensstemmelse med bestemmelserne i kontrakten og under hensyntagen til dens værdi og omfang. Hvis Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen, henset til de af tilbudsgiveren fremlagte oplysninger, er alvorligt i tvivl om vedkommendes finansielle kapacitet, eller hvis denne er klart utilstrækkelig til at udføre kontrakten, kan buddet blive afvist, uden at tilbudsgiveren af den grund kan gøre krav på økonomisk kompensation.

Med hensyn til kontrakten, der er genstand for denne opfordring til afgivelse af bud, kræver Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen desuden af tilbudsgiverne, at de har et vist minimum af finansiel og økonomisk kapacitet, der vil blive vurderet på baggrund af følgende information:

— årlig omsætning på mindst 1 700 000 SEK i de seneste 2 regnskabsår

— erhvervsansvarsforsikring.

Finansiel og økonomisk kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne indeholdt i følgende dokumenter, der skal fremlægges af tilbudsgiverne:

— Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring.

— Resultatopgørelser for de seneste 2 regnskabsår.

— Årlige rapporter for de seneste 2 år skal fremlægges.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremlægge de krævede referencer, kan vedkommende bevise sin økonomiske og finansielle kapacitet på en hvilken som helst anden måde, som Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen finder passende.

Tilbudsgiveren kan også benytte sig af andre enheders kapaciteter, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem denne og de pågældende enheder. I så fald skal vedkommende over for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen godtgøre sin besiddelse af de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af en erklæring fra disse enheder om at stille ressourcerne til rådighed. I så fald er Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen berettiget til at afvise ansøgningen eller det afgivne bud, hvis de er i tvivl om tredjepartens erklæring eller om denne parts finansielle kapacitet.

På de samme betingelser kan et konsortium af økonomiske aktører inddrage kapacitet fra medlemmer af konsortiet eller andre enheder.

Tilbudsgivere kan også forlade sig på 1 eller flere underkontrahenters økonomiske kapacitet, for så vidt de forpligter sig til at deltage i kontraktens udførelse. I sådanne tilfælde vil Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes kapacitet ud fra sidstnævntes engagement i kontraktens udførelse.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Tilbudsgivere skal have den fornødne tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten i overensstemmelse med bestemmelserne i kontrakten og under hensyntagen til dens værdi og omfang. Hvis Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen, henset til de af tilbudsgiveren fremlagte oplysninger, er alvorligt i tvivl om tilbudsgiverens tekniske og faglige kapacitet, eller hvis denne er klart utilstrækkelig til at udføre kontrakten, kan buddet blive afvist, uden at tilbudsgiveren af den grund kan gøre krav på økonomisk kompensation.

Med hensyn til kontrakten, der er genstand for denne opfordring til afgivelse af bud, kræver Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen af tilbudsgiverne, at de har følgende tekniske og faglige kapacitet:

— mindst 3 års erfaring med tjenesteydelser af tilsvarende art som dem, der er genstand for den pågældende kontrakt

— et team af audio- og videoeksperter i forbindelse med tjenesteydelserne, der omfatter mindst 2 personer, af hvilke mindst projektlederen skal have mindst 5 års dokumenteret erfaring på det af udbuddet omfattede område, og hvis øvrige medlemmer skal have mindst 3 års erfaring.

De økonomiske aktørers tekniske og faglige kapacitet skal, afhængigt af arten, mængden eller størrelsen og anvendelsen af de krævede vareleverancer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, godtgøres ved fremlæggelse af et eller flere af nedenstående dokumenter:

a) en liste over de vigtigste tjenesteydelser og vareleverancer udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere, offentlige som private. Hvis modtageren af disse tjenesteydelser og varer var en tjenestegren i en af EU's institutioner, skal de økonomiske aktører fremlægge bevis i form af attester udstedt eller kontrasigneret af den kompetente myndighed

b) ekspertteamets uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer på audio- og videoområdet og i henseende til de pågældende tjenesteydelser.

Tilbudsgiveren eller ansøgeren kan også benytte sig af andre enheders kapaciteter, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem denne og de pågældende enheder. I så fald skal vedkommende over for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen godtgøre sin besiddelse af de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af en erklæring fra disse enheder om at stille ressourcerne til rådighed. I så fald er Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen berettiget til at afvise ansøgningen eller det afgivne bud, hvis de er i tvivl om tredjepartens erklæring eller om denne parts faglige eller tekniske kapacitet.

Tilbudsgivere kan under alle omstændigheder forlade sig på 1 eller flere underkontrahenters økonomiske kapacitet, for så vidt de forpligter sig til at deltage i kontraktens udførelse. I sådanne tilfælde vil Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes kapacitet ud fra sidstnævntes engagement i kontraktens udførelse.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

For at være gyldig skal anmodningen om betaling af saldoen for en ordreseddel udstedt af den pågældende institution (Europa-Parlamentet eller Europa-Kommissionen), hvortil der refereres, ledsages af de relevante fakturaer med angivelse af referencenummeret på ordresedlen/ordresedlerne og følgende reference:

Europa-Parlamentet, rue Wiertz 60, GD for Kommunikation, 1047 Bruxelles, BELGIEN, eller:

Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige, postboks 7323, SE-103 90 Stockholm, SVERIGE.

De skyldige beløb for udførelsen af denne kontrakt betales senest 45 kalenderdage fra datoen, hvorpå Europa-Parlamentet eller Europa-Kommissionen modtager betalingsanmodningen. Betalinger anses for gennemført på den dag, hvor beløbet debiteres på Europa-Parlamentets eller Europa-Kommissionens konto.

Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

Konsortier af økonomiske aktører kan afgive bud. Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen forbeholder sig retten til at kræve, at det valgte konsortium antager en given retlig form, hvis dette er nødvendigt for kontraktens behørige udførelse. Dette krav kan Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen når som helst give meddelelse om i løbet af kontrakttildelingsproceduren, men under alle omstændigheder før kontrakten underskrives. Konsortiet af økonomiske aktører skal fremlægge dokumentation for sin retlige form, inden kontrakten — hvis tildelt — underskrives. Dette kan ske under følgende former:

— en enhed med en juridisk personlighed anerkendt i en medlemsstat

— en enhed uden juridisk personlighed, men som giver den samme beskyttelse af Europa-Parlamentets kontraktlige interesser (afhængigt af den pågældende medlemsstat kunne dette eksempelvis være et konsortium eller midlertidigt partnerskab)

— alle partneres undertegnelse af en type »fuldmagt« eller tilsvarende dokument, der bekræfter en form for samarbejde.

Konsortiets faktiske status skal være fastslået ved et dokument eller en aftale, der er underskrevet af konsortiemedlemmerne og vedlagt buddet.

Sådanne dokumenter eller aftaler kan undtagelsesvis ændres og/eller indgives efter fristen for afgivelse af bud, men under ingen omstændigheder efter underrettelsen af de pågældende tilbudsgivere om resultatet af udbuddet. Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen forbeholder sig retten til at afvise et bud, hvis de aftaler, der er indgået mellem medlemmerne af et konsortium, ændres i løbet proceduren, hvis disse vilkår ikke tager højde for konsortiemedlemmernes solidariske hæftelse, eller hvis der ikke er indgivet nogen retskraftig aftale sammen med buddet.

Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen kan godtage andre retlige former, der ikke er omtalt ovenfor, forudsat at de sikrer parternes solidariske hæftelse og er forenelige med udførelsen af kontrakten. I forbindelse med samtlige arrangementer bedes det bemærket, at Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen, i den kontrakt, der vil blive indgået med konsortiet, udtrykkeligt vil henvise til eksistensen af en sådan solidarisk hæftelse. Derudover forbeholder det sig retten til, kontraktligt, at kræve udpegelsen af en godkendt repræsentant, der kan repræsentere deltagerne, og som bl.a. er bemyndiget til at udskrive fakturaer på vegne af de øvrige deltagere.

Bud fra konsortier af økonomiske aktører skal angive funktioner, kvalifikationer og erfaring for hver af deltagerne i konsortiet. Buddet skal afgives samlet af de økonomiske aktører, der også skal hæfte solidarisk for budafgivelsen.

Ved et konsortium af økonomiske aktører skal hver deltager fremlægge bevis for adkomst til kontrakten (valgbarhed) samt bevis for opfyldelse af udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Hvad angår udvælgelseskriterierne, kan Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen inddrage kapaciteten hos de øvrige deltagere i konsortiet med henblik på at afgøre, om tilbudsgiveren har de nødvendige ressourcer til at udføre kontrakten. I så fald kræves et tilsagn fra disse deltagere, der fastslår, at de vil stille de ressourcer til rådighed for de øvrige deltagere, der kræves til udførelse af kontrakten.

Förfarande
Ramavtalets längd i månader: 48
Anbudens giltighetstid: 12 månader
Datum för öppnande av anbud: 2013-01-17 📅
Plats för anbudsöppning:

Europa-Parlamentets Informationskontor i Sverige, Regeringsgatan 65, 6 tr., Stockholm, SVERIGE.

Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Lokalernes beliggenhed (40.)
2. Lokalernes beskaffenhed (30.)
3. Forståelse af kontraktens målsætninger og den opgave, der skal udføres (15.)
4. Det indstillede teams kvalifikationer og sammensætning i henseende til teknisk formåen og udførelse af webstreamingtjenester (15.)

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige
Postadress: postboks 7323
Postnummer: 103 90
Kontakt
Kontaktpunkt: Rut Lindström
Adress till köparprofilen: http://www.europaparlamentet.se 🌏
URL för dokument: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: COMM/DG/AWD/2012/472/213.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Information om tidsfrister för överprövning:

Kontakt venligst organet med ansvar for oplysninger om frister for indgivelse af klager.

Källa: OJS 2012/S 218-358397 (2012-10-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster (14 nya upphandlingar)

Matsalstjänster och catering (9)

Catering (7)

Catering för övriga företag eller övriga institutioner

Servering av skolmåltider