Kortkuverteringssystem 2012

Transportstyrelsen

Upphandlande myndighet är Transportstyrelsen med organisationsnummer 202100-6099.
Transportstyrelsen är en myndighet som utvecklar ett tillgängligt transportsystem med hänsyn till säkerhet, miljö och hälsa. Med respekt för konsekvenser för medborgare och näringsliv utformar vi regler och följer upp att de efterlevs. Vi förser samhället med uppgifter om transportmedel och förare. Vi arbetar med helhetssyn och effektivitet och har hög servicenivå i vår kontakt med omvärlden.
Vi har ett samlat ansvar för järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Myndigheten finns på ett flertal orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Norrköping, Borlänge och Örebro och huvudkontoret är placerat i Norrköping.
Mer information finns beskriven på www.transportstyrelsen.se.
Upphandlingsobjekt.
Denna upphandling avser två kompletta system för kuvertering av polykarbonat kort till Transportstyrelsens kontor i Örebro (Transportregisteravdelningen).
Omfattning.
Anbudsgivaren ska leverera, installera och utbilda Transportstyrelsen i hantering av levererad teknisk lösning samt leverera service och support i enlighet med kravspecifikation inklusive bilagor och tillhörande handlingar.
Upphandlingen omfattar:
1. 2 identiska kortkuverteringssystem bestående av nedanstående enheter:
— skrivare,
— dispenserare,
— kuverterare,
— våg,
— särskilda utmatningsfack så kallade rejectfack för exempelvis felvägda och fellästa försändelser,
— utmatningsbord.
2. Komponenter för att hämta data från Transportstyrelsens IT-system.
3. Komponenter för att skicka data om godkända försändelser till Beställarens IT system.
4. Programvara för utveckling av nya applikationer.
5. Programvara för design av dokument layout.
6. Anpassa Beställarens befintliga applikationer till offererat system.
7. Transport och installation av offererade system.
8. Service- och supportavtal för offererade system.
Avtalsperiod.
Avtalet gäller från och med datumet för båda parternas undertecknande till och med 31.12.2014 med möjlighet till förlängning avseende service och supoportavtal (SLA-avtal) på upphandlad utrustning i två (2) + två (2) år d.v.s. som längst till och med 31.12.2018 i enlighet med vad som anges i de kommersiella villkoren.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-06-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-05-14.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Böwe Systec

Vem?

• • Transportstyrelsen

Vad?

• • Postrumsutrustning › Kuverteringsmaskiner
• • Diverse programvara för nätverk › Programvara för administration

Var?

• • Sverige