Flyttjänster 2012
Inlednig.
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, i fortsättningen kallad Statens inköpscentral, inbjuder företag, i fortsättningen kallad Anbudsgivaren, att inkomma med anbud avseende Ramavtal för flyttjänster. Tecknade Ramavtal kommer att kunna användas av statliga myndigheter samt stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten, i fortsättningen kallade avropande myndigheter, se punkt 1.1.5.
Statens inköpscentrals uppdrag och syfte.
Statens inköpscentral ansvarar sedan den 1.1.2011 för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen. Detta innebär att Statens inköpscentral ingår ramavtal avseende varor och tjänster avsedda för statliga myndigheter inom områdena administrativa tjänster, kontorsvaror, resor, boende, fordon, drivmedel, it, telekom, skydd och säkerhet. Syften med de statliga Ramavtalen är att:
— kostnadseffektivisera avropsberättigade myndigheters inköpsverksamhet och därigenom hushålla med statens medel,
— tillgodose avropande myndigheters behov inom efterfrågat område,
— skapa fördelaktiga ramavtalsvillkor inom ramen för upphandlingsområdet,
— verka för att minska den tid det tar för avropande myndigheter att införskaffa varor och tjänster.
För mer information om Statens inköpscentral, se
www.kammarkollegiet.se/statensinkopscentral. För ytterligare information om våra upphandlingar, ramavtal och praktisk vägledning, se
www.avropa.se.
Bakgrund.
Till följd av att Statens inköpscentral fick ansvaret för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen övertog Statens inköpscentral ansvaret för de befintliga ramavtalen inom området flyttjänster från Skatteverket som tidigare haft ansvaret för ramavtalen. Eftersom de nuvarande ramavtalen löper ut den 31.9.2012 och behovet av flyttjänster kvarstår har Statens inköpscentral beslutat att göra en ny ramavtalsupphandling på området.
Volym.
Den totala redovisade omsättningen år 2011 på området var ca 66 000 000. Totalt för de 4 avtalsåren var ca 240 000 000 för samtliga 21 län som upphandlingen var indelad i. Den procentuella fördelning av omsättningen mellan länen var för Stockholms län ca 45 %, Västra Götaland ca 10 %, Skånes län ca 10 %, Uppsalas län ca 10 %. De övriga sjutton (17) länen har tillsammans en fördelning om ca 25 %. Observera att den angivna omsättningen enbart ska ses som en upplysning. Det verkliga utfallet kan bli såväl lägre som högre. Statens inköpscentral garanterar inga försäljningsvolymer, antal uppdrag och/eller timmar under avtalsperioden. Under ramavtalsperioden kan förändringar komma att ske utifrån politiska beslut, verksamhetsförändringar m.m. som kan påverka behovet av tjänsten.
Avtalsperiod.
Ramavtal träder i kraft efter det att Statens inköpscentral och Anbudsgivaren har undertecknat Ramavtalet. Ramavtal gäller i tjugofyra månader tjugofyra (24) månader från och med avtalets undertecknande.
Ramavtalet upphör att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller tjugofyra (24) månader från avtalstecknande. Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Statens inköpscentral. En förlängning av Ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst tjugofyra (24) månader. Förlängning regleras genom avtalsförlängning.
Upphandlingens omfattning.
Tjänsten omfattar flyttuppdrag av varierande storlek med både lång och kort framförhållning. Tjänsten avser såväl interna som externa flyttuppdrag. Det innebär att det kan flyttas inom ett våningsplan, mellan 2 olika våningsplan, inom samma byggnad, flytt från en byggnad till en annan eller flytt till ny adress. Flyttjänst - Kontor Tjänsten omfattar flytt av allt som förekommer inom ett kontor. Det kan röra sig om möbler, inventarier, kontorsmaterial, närarkiv, utrustning, maskiner, förvaringsskåp, värdeskåp, kassaskåp, utsmyckning, växter, köksutrustning, IT-utrustning, AV-utrustning, belysningsarmaturer etc.
I tjänsten ingår även nödvändig emballering och förflyttning av flyttgodset, ned och uppackning, demontering och montering, ur och inkoppling av IT-utrustning. Avveckling av överblivna inventarier ska kunna beställas av ramavtalsleverantör som erbjuder denna tjänst.
Flyttjänst - Arkiv.
Tjänsten omfattar flytt av allt som förekommer inom ett arkiv. Det kan röra sig om arkivbestånd, arkivmaterial, dokumentskåp, värdeskåp, kassaskåp samt hyllsystem och övrig arkivinredning.
I tjänsten ingår även nödvändig emballering och förflyttning av flyttgodset, ned och uppackning, demontering och montering. Avveckling av överblivna inventarier ska kunna beställas av ramavtalsleverantör som erbjuder denna tjänst.
Flyttjänst - Övrigt. Då de avropande myndigheternas verksamheter är av varierande slag kan det även finnas behov av följande tjänster som anbudsgivaren ska kunna utföra:
— flytt av bibliotek,
— flytt av laboratorier,
— flytt av undervisningslokaler,
— flytt av verkstäder,
— flytt av förråd.
I tjänsten ingår även nödvändig emballering och förflyttning av flyttgodset, ned och uppackning, demontering och montering. Avveckling av överblivna inventarier ska kunna beställas av ramavtalsleverantör som erbjuder denna tjänst.
Upphandlingsförfarande.
Flyttjänster genomförs som en Öppen upphandling enligt 4 kap. 5 § enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Observera att anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Anbudsgivare uppmanas därför vid anbudstillfället lämna ett så förmånligt anbud som möjligt. Det är av största vikt att Anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar ett fullständigt anbud.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-09-17.
Upphandlingen offentliggjordes den 2012-07-16.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2012-07-16
|
Meddelande om upphandling
|
| 2013-09-04
|
Meddelande om tilldelning
|