Ekonomisystem

Karlskrona kommun

Upphandlingen omfattar ekonomisystem till Karlskrona kommun samt kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Blekinge.
Förfrågningsunderlag består av följande delar:
Förfrågningsunderlag.
Bilaga 1 Upphandlingsbilaga.
Bilaga 2 Skallkrav samt börkrav med bedömningspunkter.
Bilaga 3 Avtal grundvillkor.
Bilaga 4 Prisbilaga.
Bilaga 5 Systemkrav IT.
Bilaga 6 Krav Utvecklingsmiljön.
Bilaga 7 Informationssäkerhetspolicy.
Bakgrund och syfte.
Karlskrona kommun är en kommun i Blekinge län med 64 359 invånare (hösten 2011). Detta placerar Karlskrona kommun på 33 plats av Sveriges kommuner avseende folkmängd. Karlskrona kommun är Blekinges största arbetsgivare med 5 055 (hösten 2011) tillsvidareanställda, de flesta jobbar inom omsorg och skola.
Kommunens nuvarande avtal avseende ekonomisystem upphör att gälla 31.3.2014.
Det övergripande målet med upphandlingen är att de lagstadgade kraven i den kommunala redovisningslagen tillgodoses och att med hjälp av ekonomisystemet skapa effektiva ekonomiprocesser åt kommunens samtliga verksamheter.
Upphandlingens mål är att senast våren 2013 skriva ett nytt avtal avseende Kommunens ekonomisystem. Ekonomisystemet tas i bruk 1.1.2014. Systemet ska vara installerat och vara fullt fungerande i alla i avtalet ingående moduler senast 31.12.2013. Av kommunen utsedd personal som utbildas av leverantören ska vara utbildade senast 31.12.2013.
För att nå det övergripande målet krävs att ekonomisystemet kan erbjuda:
— effektivt enhetligt arbetssätt för hela ekonomihanteringen,
— tillgodose behoven av styrning och uppföljning,
— tillgodose olika målgruppers möjlighet att inhämta efterfrågad ekonomisk data på ett enkelt och tydligt sätt,
— minimera manuella avstämningsrutiner mellan de olika delsystemen,
— effektiv drift- och systemförvaltning,
— integrerad systemlösning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-12-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-10-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Aditro AB

Vem?

• Karlskrona kommun

Vad?

Var?

• Sydsverige › Blekinge län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-10-22	Meddelande om upphandling
2013-07-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2012-10-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Karlskrona kommun
Postadress: Ö. Hamngatan 7b
Postnummer: 371 83
Postort: Karlskrona
Kontakt
Webbadress: http://www.karlskrona.se 🌏
E-post: upphandlingsenheten@karlskrona.se 📧
Telefon: +46 455304068 📞
Fax: +46 455304230 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-10-22 📅
Sista anbudsdag: 2012-12-04 📅
Publiceringsdatum: 2012-10-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 207-340711
EUT-S-nummer: 207
Ytterligare information

Förfrågningsunderlaget inkl. bilagor kan erhållas via www.karlskrona.se under rubrik E-tjänster - aktuella upphandlingar. Eventuella förtydliganden och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att införas löpande på www.karlskrona.se/upphandlingar. Ni anger er e-postadress för att erhålla automatisk uppdatering av de eventuella förändringar som gäller efterfrågad upphandling. Observera! Om ni erhållit underlag på annat sätt, så måste Ni själva bevaka eventuella förändringar på www.karlskrona.se/upphandlingar. Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diczcgtf.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ekonomisystem till Karlskrona kommun samt kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Blekinge.

Förfrågningsunderlag består av följande delar:

Förfrågningsunderlag.

Bilaga 1 Upphandlingsbilaga.

Bilaga 2 Skallkrav samt börkrav med bedömningspunkter.

Bilaga 3 Avtal grundvillkor.

Bilaga 4 Prisbilaga.

Bilaga 5 Systemkrav IT.

Bilaga 6 Krav Utvecklingsmiljön.

Bilaga 7 Informationssäkerhetspolicy.

Bakgrund och syfte.

Karlskrona kommun är en kommun i Blekinge län med 64 359 invånare (hösten 2011). Detta placerar Karlskrona kommun på 33 plats av Sveriges kommuner avseende folkmängd. Karlskrona kommun är Blekinges största arbetsgivare med 5 055 (hösten 2011) tillsvidareanställda, de flesta jobbar inom omsorg och skola.

Kommunens nuvarande avtal avseende ekonomisystem upphör att gälla 31.3.2014.

Det övergripande målet med upphandlingen är att de lagstadgade kraven i den kommunala redovisningslagen tillgodoses och att med hjälp av ekonomisystemet skapa effektiva ekonomiprocesser åt kommunens samtliga verksamheter.

Upphandlingens mål är att senast våren 2013 skriva ett nytt avtal avseende Kommunens ekonomisystem. Ekonomisystemet tas i bruk 1.1.2014. Systemet ska vara installerat och vara fullt fungerande i alla i avtalet ingående moduler senast 31.12.2013. Av kommunen utsedd personal som utbildas av leverantören ska vara utbildade senast 31.12.2013.

För att nå det övergripande målet krävs att ekonomisystemet kan erbjuda:

— effektivt enhetligt arbetssätt för hela ekonomihanteringen,

— tillgodose behoven av styrning och uppföljning,

— tillgodose olika målgruppers möjlighet att inhämta efterfrågad ekonomisk data på ett enkelt och tydligt sätt,

— minimera manuella avstämningsrutiner mellan de olika delsystemen,

— effektiv drift- och systemförvaltning,

— integrerad systemlösning.

Referensnummer: KS.SEF.2012.58.050
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Karlskrona.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Ekonomisk och finansiell ställning: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Lägsta nivå(er) på standarder: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.
Andra särskilda villkor: Enligt förfrågningsunderlaget inkl. bilagor.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2013-06-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2012-12-05 📅
Plats för anbudsöppning: Karlskrona kommun Ö. Hamngatan 7 b Karlskrona.
Plats: Karlskrona kommun Ö. Hamngatan 7 b Karlskrona.
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Mikael Andersson

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: KS.SEF.2012.58.050
Ytterligare information

Förfrågningsunderlaget inkl. bilagor kan erhållas via www.karlskrona.se under rubrik E-tjänster - aktuella upphandlingar.

Eventuella förtydliganden och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att införas löpande på www.karlskrona.se/upphandlingar.

Ni anger er e-postadress för att erhålla automatisk uppdatering av de eventuella förändringar som gäller efterfrågad upphandling.

Observera! Om ni erhållit underlag på annat sätt, så måste Ni själva bevaka eventuella förändringar på www.karlskrona.se/upphandlingar.

Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diczcgtf.

Källa: OJS 2012/S 207-340711 (2012-10-22)

Meddelande om tilldelning (2013-07-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Ö. Hamngatan 7 B

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-07-12 📅
Publiceringsdatum: 2013-07-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 136-236812
Refererar till meddelande: 2012/S 207-340711
EUT-S-nummer: 136
Ytterligare information

Förfrågningsunderlaget inkl. bilagor kan erhållas via www.karlskrona.se under rubrik E-tjänster – aktuella upphandlingar. Eventuella förtydliganden och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att införas löpande på www.karlskrona.se/upphandlingar Ni anger er e-postadress för att erhålla automatisk uppdatering av de eventuella förändringar som gäller efterfrågad upphandling. Observera! Om ni erhållit underlag på annat sätt, så måste Ni själva bevaka eventuella förändringar på www.karlskrona.se/upphandlingar Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dilwscmw

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Enligt förfrågningsunderlaget

Tilldelning av kontrakt
Namn: Aditro AB
Postadress: Box 1102
Postort: Sundbyberg
Postnummer: 172 22
Land: Sverige 🇸🇪

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Räddningstjänsten Östra Blekinge
Nationellt registreringsnummer: 556656-6211
Källa: OJS 2013/S 136-236812 (2013-07-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)