Ekonomisystem

Karlskrona kommun

Upphandlingen omfattar ekonomisystem till Karlskrona kommun samt kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Blekinge.
Förfrågningsunderlag består av följande delar:
Förfrågningsunderlag.
Bilaga 1 Upphandlingsbilaga.
Bilaga 2 Skallkrav samt börkrav med bedömningspunkter.
Bilaga 3 Avtal grundvillkor.
Bilaga 4 Prisbilaga.
Bilaga 5 Systemkrav IT.
Bilaga 6 Krav Utvecklingsmiljön.
Bilaga 7 Informationssäkerhetspolicy.
Bakgrund och syfte.
Karlskrona kommun är en kommun i Blekinge län med 64 359 invånare (hösten 2011). Detta placerar Karlskrona kommun på 33 plats av Sveriges kommuner avseende folkmängd. Karlskrona kommun är Blekinges största arbetsgivare med 5 055 (hösten 2011) tillsvidareanställda, de flesta jobbar inom omsorg och skola.
Kommunens nuvarande avtal avseende ekonomisystem upphör att gälla 31.3.2014.
Det övergripande målet med upphandlingen är att de lagstadgade kraven i den kommunala redovisningslagen tillgodoses och att med hjälp av ekonomisystemet skapa effektiva ekonomiprocesser åt kommunens samtliga verksamheter.
Upphandlingens mål är att senast våren 2013 skriva ett nytt avtal avseende Kommunens ekonomisystem. Ekonomisystemet tas i bruk 1.1.2014. Systemet ska vara installerat och vara fullt fungerande i alla i avtalet ingående moduler senast 31.12.2013. Av kommunen utsedd personal som utbildas av leverantören ska vara utbildade senast 31.12.2013.
För att nå det övergripande målet krävs att ekonomisystemet kan erbjuda:
— effektivt enhetligt arbetssätt för hela ekonomihanteringen,
— tillgodose behoven av styrning och uppföljning,
— tillgodose olika målgruppers möjlighet att inhämta efterfrågad ekonomisk data på ett enkelt och tydligt sätt,
— minimera manuella avstämningsrutiner mellan de olika delsystemen,
— effektiv drift- och systemförvaltning,
— integrerad systemlösning.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-12-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-10-22.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Aditro AB

Vem?

• • Karlskrona kommun

Vad?

• • Programvara för finansiell analys och redovisning › Programvara för finansiella system
• • Informationssystem › Ekonomiska informationssystem

Var?

• • Sydsverige › Blekinge län