Betalningslösning av hotell för resebyråverksamhet

Arbetsförmedlingen

Idag när Arbetsförmedlingens resebyrå bokar logi för arbetssökande och egna tjänstemän sker betalning till hotellet normalt mot faktura utifrån utställd voucher.
Fakturavolymerna i detta flöde beror på antalet bokningar och varierar över tid. Samtliga hotellbokningar genererar leverantörsfakturor att administrera och betala för myndigheten. Arbetsförmedlingen avser att upphandla en tjänst som innebär att hotellen ska kunna få betalt från ett kreditkortsföretag som tillhandahåller myndighetens resekonto (idag Diners) och därmed inte fakturerar Arbetsförmedlingens resebyrå direkt för de bokningar av hotellogi (tjänsteresor och programresor) som resebyrån gör.
Arbetsförmedlingens resebyrå erhåller sedan samlingsfakturor från Diners innehållande periodens logibokningar. Samtidigt som samlingsfakturan kommer från Diners ska den upphandlade tjänsten förse Arbetsförmedlingen med motsvarande uppgifter (momsrapport och avstämningsrapport) vilket möjliggör en automatiserad avstämning av de fakturerade logibokningarna på Diners-fakturan mot de ursprungliga bokningarna. Support och drift är också viktiga delar i denna process. Arbetsförmedlingen avser att köpa in kravställd funktionalitet som en tjänst där leverantören tar ansvar för att drift och support.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-08-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-06-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Nordic Travel Clearing AB

Vem?

• Arbetsförmedlingen

Vad?

• Banktjänster › Kreditgivning
• Maskiner med räkneverk › Automatisk avgiftsbetalning
• Programvara för kommunikation › IT-programvara
• Redovisningssystem › Faktureringssystem
• Skanning och fakturering › Fakturering
• Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik › IT-tjänster

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-06-14	Meddelande om upphandling
2013-01-24	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2012-06-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Automatisk avgiftsbetalning
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Automatisk avgiftsbetalning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Arbetsförmedlingen
Postadress: Hälsingegatan 38
Postnummer: 113 99
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: roger.sundholm@arbetsformedlingen.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-06-14 📅
Sista anbudsdag: 2012-08-23 📅
Publiceringsdatum: 2012-06-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 115-190342
EUT-S-nummer: 115
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=disfrwtd.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Idag när Arbetsförmedlingens resebyrå bokar logi för arbetssökande och egna tjänstemän sker betalning till hotellet normalt mot faktura utifrån utställd voucher.

Fakturavolymerna i detta flöde beror på antalet bokningar och varierar över tid. Samtliga hotellbokningar genererar leverantörsfakturor att administrera och betala för myndigheten. Arbetsförmedlingen avser att upphandla en tjänst som innebär att hotellen ska kunna få betalt från ett kreditkortsföretag som tillhandahåller myndighetens resekonto (idag Diners) och därmed inte fakturerar Arbetsförmedlingens resebyrå direkt för de bokningar av hotellogi (tjänsteresor och programresor) som resebyrån gör.

Arbetsförmedlingens resebyrå erhåller sedan samlingsfakturor från Diners innehållande periodens logibokningar. Samtidigt som samlingsfakturan kommer från Diners ska den upphandlade tjänsten förse Arbetsförmedlingen med motsvarande uppgifter (momsrapport och avstämningsrapport) vilket möjliggör en automatiserad avstämning av de fakturerade logibokningarna på Diners-fakturan mot de ursprungliga bokningarna. Support och drift är också viktiga delar i denna process. Arbetsförmedlingen avser att köpa in kravställd funktionalitet som en tjänst där leverantören tar ansvar för att drift och support.

Referensnummer: Af-2012/163876
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2013-02-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2012-08-24 📅

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Roger Sundholm
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=21514 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=21514&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=21514&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Af-2012/163876
Källa: OJS 2012/S 115-190342 (2012-06-14)

Meddelande om tilldelning (2013-01-24)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Ospecificerat

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-01-24 📅
Publiceringsdatum: 2013-01-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 020-030107
Refererar till meddelande: 2012/S 115-190342
EUT-S-nummer: 20
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=difgvbbj

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2012-10-11 📅
Namn: Nordic Travel Clearing AB
Postadress: Skansgatan 1B
Postort: Halmstad
Postnummer: 302 46
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress: www.travelclearing.com 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2013/S 020-030107 (2013-01-24)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler (8)

Räknare och räknemaskiner

Maskiner med räkneverk