Vikariehanteringssystem

Karlskrona kommun

Karlöskrona kommun ska införa ett vikariehanteringssystem för att optimera hantering och behovet av flödet enligt nedan.
Information om de förutsättningar som gäller för personer som bokas i vikariehanteringssystemet.
Personal som bokas i ett vikariehanteringssystem.
Resurspersonal.
Karlskrona kommun tillämpar en form av förtidsanställning. Syftet är att minska fyllnadstider, övertider och att kunna erbjuda trygga anställningsformer - det vill säga minska omfattningen av timanställda.
Resurspersonal i Resursbanken: erhåller en tillsvidaranställning i Resursbanken. Deras uppdrag är att täcka vikariat, förstärkning, ledsagning, med mera på beställningar som varar upp till 14 dagar.
Anställningsavtalet som tecknas mellan arbetsgivaren och den anställde reglerar årsarbetstid (avläses per kalenderår) och flexibla arbetstider (det vill säga inga fasta arbetstider - däremot är arbetsdagarna utpekade i systemet). Avtalet innebär att den anställde kan arbeta sitt genomsnitt per månad men även jobba mer eller mindre (naturligtvis efter Arbetstidslagen). Det plus eller minus relaterat till ordinarie sysselsättningsgrad som uppstår vid årets slut regleras. För närvarande tillåter avtalet att man kan ta med sig 50 timmar plus eller minus till nästa år. Resten skall återbetalas av den anställde eller utbetalas av arbetsgivaren eller så stryks övertimmarna beroende på vilken förmånsgrupp man tillhör.
Resurspersonal i Vikariebanken: erhåller en tillsvidaranställning i Resursbanken. Personalen i Vikariebanken skiljer sig dock på en punkt jämfört med Resursbankens personal. Deras främsta uppdrag är att täcka vikariat som är över 14 dagar och längre. Anställningsavtalet som tecknas mellan arbetsgivaren och den anställde reglerar årsarbetstid (avläses per kalenderår) och skall vara beredd att arbeta flexibla arbetstider enligt ovan.
Baspersonal med önskad sysselsättningsgrad: denna personalgrupp tillhör ordinarie bemanning i verksamheten som har önskat en högre tjänstgöringsgrad. De har erbjudits och tackat ja till utfyllnad av sysselsättningsgraden.
Anställningsavtalet som tecknas mellan arbetsgivaren och den anställde reglerar årsarbetstid (avläses per kalenderår) och skall vara beredd att arbeta flexibla arbetstider enligt ovan. Det som skiljer denna grupp från ovanstående 2 grupper är att den önskade sysselsättningsgraden som läggs ut på samma sätt som resursbankens personal skall följas upp över hela året. I övrigt skall plus- och minustid regleras som personalen i Resursbanken.
Timavlönad personal: tjänstgör intermittent när behov finns. De har ett anställningsavtal för varje tillfälle. I botten finns en bokningsöverenskommelse (bokningsavtal) där förvaltningen gör överenskommelse med den anställde om att denna är skäligen tillgänglig för att överenskomma om arbete under en begränsad period.
Formen för arbetstidens förläggning.
Formen för arbetstidens förläggning kan se ut enligt följande:
— flexibel arbetstid förlagd med angiven arbetsdag med arbetsplikt - dock utan arbetstider / Resursbank, Vikariebank, önskad sysselsättningsgrad,
— flexibel arbetstid förlagt med flytande tid. Det vill säga vare sig arbetsdag eller arbetstid kan anges på schemat (Resursbank),
— oregelbunden anställning. Intermittent tjänstgöring. Timanställd.
Kompetensområden.
Den personal som arbetar inom Resursbank och Vikariebank samt även timavlönade knyts till avgränsade arbetsområden. Redan idag har man 3 prioriteringsnivåer. Prioriteringsområde ett är den nivå som man i första hand jobbar mot och har mest erfarenhet av. Den anställde har en möjlighet att inlämna en intresseanmälan på vilka arbetsplatser man helst vill arbeta mot, efter berörd chefs godkännande.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-02-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-01-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • TimeCare AB

Vem?

• • Karlskrona kommun

Vad?

• • Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel › Planeringssystem
• • Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för tidsredovisning eller personal
• • Programvara för kommunikation › IT-programvara
• • Programvara för databas och operativsystem › Databassystem

Var?

• • Sydsverige › Blekinge län