Köp och leverans av pellets

Täby kommun

Beskrivning av uppdraget.
Upphandlingen avser ramavtal för köp och automatiska leveranser eller avrop av trädbränsle (pellets) till anvisad plats för energiproduktion till Täby kommun. Beställare för denna upphandling är Täby Kommunfastigheter. Anbud ska lämnas för allt som efterfrågas, d v s. både köp och leverans av pellets. Målet med upphandlingen är att kommunen får erforderlig pellets till rätt kvalitet och pris samt att leveranssäkerheten är optimal, vilket innebär att en maximal förbrukning av pellets uppnås under hela uppvärmningssäsongen och att leverans enligt avrop sker under sommarsäsongen.
2 leverantörer kommer att antas för uppdraget. Uppdraget och avrop av uppdrag kommer att ske genom rangordnat förfarande där den först i upphandlingen rankade leverantören (huvudleverantören) får uppdrag. Om huvudleverantören inte är i stånd att leverera eller av andra skäl inte kan leverera, kommer avrop ske från den leverantör som rankats som nummer 2 i upphandlingen. Avtal kommer att tecknas med funktionsansvar och avropsförfarande. Leveranskrav under vintersäsong är leverans minst var femte dag och för sommarsäsong gäller att leverans sker enligt avrop.
Upphandlingens omfattning och förutsättningar.
Leverans av pellets sker till en anläggning / lagringsställe med 2 silon. Den totala lagringskapaciteten är för respektive silo följande:
— silo 1: 80 m3 och,
— silo 2: 50 m3 med beräknad maxförbrukning: 14 m3 / dygn.
Leveranser avser bulktransport till lagringssilor med påfyllandsrör. Den årliga volymen av pellets uppskattas till ca 1,5 - 1,6 volym i ton.
Ovanstående angiven volym baseras på de senaste årens snittutfall och utgör endast en vägledning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantiteter. Beställaren garanterar sålunda ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Täby kommun har nyligen genomfört utredning gällande energiförbrukningen i kommunen. Detta har bland annat inneburit att stora investeringar nu har genomförts i pelletsanläggningen, då det tidigare funnits vissa brister såsom ledningsläckage. Under 2010/2011 har därmed volymen varit mycket lägre än tidigare år.
Avtalstid.
Denna upphandling avses resultera i ramavtal som ska gälla 2 år till och med 2013-xx-xx, med möjlighet för Beställaren att förlänga avtalet vid två (2) tillfällen med upp till ett (1) år vid vardera tillfälle, d v s. längst t.o.m. 2015-xx-xx. Exakta datum regleras vid avtalstecknandet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-11-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-09-29.

Vem?

• • Täby kommun

Vad?

• • Kol och kolbaserade bränslen › Träbränslen

Var?

• • Sverige