Dokument- och ärendehanteringssystem

Tierps kommun

Upphandlingen avser köp av dokument- och ärendehanteringssystem för Tierps kommun samt Älvkarleby kommun.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-06-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2011-06-30 Meddelande om upphandling
2011-12-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2011-06-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringssystem
Kvantitet eller omfattning:
Dokument- och ärendehanteringsystem samt tillhörande tjänster så som installation, konvertering, utbildning av användare, support och underhåll.3 000 000,00
Upphandlingens totala värde: 3 000 000,00 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Postadress: Centralgatan 7
Postnummer: 815 80
Postort: Tierp
Kontakt
Webbadress: http://system.allego.se/?ffu=jz7GXHsolW6lmdKb 🌏
E-post: anna.porser@tierp.se 📧
Telefon: +46 293218234 📞
Fax: +46 29371254 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-06-30 📅
Sista anbudsdag: 2011-08-30 📅
Publiceringsdatum: 2011-07-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 126-209136
EUT-S-nummer: 126
Ytterligare information
Tierps kommun upphandlar för Älvkarleby kommuns räkning med stöd av fullmakt. ID: 4879-131596-2011.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser köp av dokument- och ärendehanteringssystem för Tierps kommun samt Älvkarleby kommun.
Kvantitet eller omfattning:
Dokument- och ärendehanteringsystem samt tillhörande tjänster så som installation, konvertering, utbildning av användare, support och underhåll.
Referensnummer: Refnr 2010/63
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Tierps och Älvkarleby kommuner.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning:
Anbudsgivaren styrker sin ekonomiska stabilitet genom att till anbudet bifoga intyg / registerutdrag från UC eller annat affärs- och kreditupplysningsföretag. För att uppfylla kravet på god ekonomisk ställning skall bifogat utdrag visa att anbudsgivaren innehar rating 3 enligt UC eller, om utdrag från annat affärs- och kreditupplysningsföretag lämnas, visa att anbudsgivaren uppfyller kravet på likvärdigt sätt.
Visa mer
Om lägre riskklassificering påvisas skall anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om I) och II) i nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med en sådan förklaring.
I) Anbudsgivaren lämnar sådan information att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet,
II) Garanti lämnas gällande anbudsgivares ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg skall vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan skall i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten).
Visa mer
Lägsta nivå(er) på standarder:
Anbudsgivare skall ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning för att säkerhetsställa fullgörandet av kontraktet.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Referensuppdrag avseende likvärdiga installationer av offererat system i skarp drift skall lämnas.
Fem referensuppdrag från offentlig sektor skall anges, varav minst 3 skall avse uppdrag mot primärkommunal organisation. Angivna referensuppdragen skall vara utförda inom 3 år från sista anbudsdag.
Lägsta nivå(er) på standarder:
Anbudsgivaren skall visa på dennes tidigare erfarenhet av att leverera och implementera dokument- och ärendehanteringssystem i offentliga organisationer med ett gott resultat.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2012-01-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2011-09-01 📅
Plats för anbudsöppning: Kommunhuset, Centralgatan 7, Tierp.
Plats: Kommunhuset, Centralgatan 7, Tierp.
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Uppfyllande av funktionella bör-krav (25)
2. Uppfyllande av tekniska och icke-funktionella bör-krav (15)
3. Användbarhet (30)
4. Pris (30)
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Tierps kommun
Upphandlingen genomförs på uppdrag av andra upphandlande myndigheter ✅
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Porsér

Referens
Datum
Startdatum: 2011-11-01 📅
Slutdatum: 2016-10-31 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Refnr 2010/63
Ytterligare information
Tierps kommun upphandlar för Älvkarleby kommuns räkning med stöd av fullmakt.
ID: 4879-131596-2011.
Källa: OJS 2011/S 126-209136 (2011-06-30)
Meddelande om tilldelning (2011-12-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000,00 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-12-27 📅
Publiceringsdatum: 2011-12-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 250-407565
Refererar till meddelande: 2011/S 126-209136
EUT-S-nummer: 250
Ytterligare information
Tierps kommun upphandlar för Älvkarleby kommuns räkning med stöd av fullmakt. ID: 4879-137230-2011.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 1 683 000,00 💰
2 748 974,00 💰

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2011-12-05 📅
Namn: EssVision AB
Postadress: Box 72
Postort: Sigtuna
Postnummer: 193 22
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tina.engstrom@essvision.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Källa: OJS 2011/S 250-407565 (2011-12-27)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Östra Mellansverige Uppsala län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem